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新晋管理者高效时间管理

新晋管理者高效时间管理 - 授课老师

马宁

马宁国家高级企业培训师

马宁老师l FTT引导式培训师l AACTP国际注册行动学习促动师l AACTP(美国培训认证协会)注册培训师l 国家高级企业培训师l 注册礼仪培训师l 《结构性思维》《引导式培训》版权课认证讲师l 湖北省人才培训中心职业通用技能讲师 18年职场生涯,历任世界500强美资跨国集团等多家大型企业的培训经理及管理者职位。长达12年企业团队管理与培训工作,擅长组织内部员工培育辅导与人才梯队搭建,在多年的工作中[详细]

新晋管理者高效时间管理 - 课程简介

【课程背景】:

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

 

【课程收益】:

通过一天的学习,您将能够:

Ø 全面学习与了解时间管理的特点与原则,时间管理的有效方法等;

Ø 在工作中如何通过目标管理对于时间予以赋能,提高时间管理能力。

 

【课程时间】:1天。6小时/天。

 

【课程对象】:职场人士

 

【课程方式】:讲授+互动:案例分析、演练、练习、小组讨论、团队共创等互动体验式。

 

课程大纲

破冰活动:

1. 领导开班致辞(学习的目的与意义)

2. 学习小组组建+积分制说明

 

一、树立正确的效率意识

★视频:忙昏了头的经理

l 职场人时间管理的常见误区

l 时间管理的终极目标和重要价值

l 讲“效率”更要讲“效能”

l 养成“时间投资”的习惯

二、抓住“时间窃贼”

★分析:时间被谁偷走了?

l 有形的"时间窃贼

l 无形的"时间窃贼"

l 时间记录表:抓住偷走你时间的“窃贼”

三、把时间花在最重要的事情上

l 研讨:面对“急茬”你会怎么做?

l 时间管理两大原则:目标原则和要事原则

l 事务分类的四象限法

l 如何处理ABCD四类事务

四、目标管理实务

★案例分享:迷雾中的终点

l 目标管理的概念

l 目标管理的深层次理解与解析

l 目标管理的四大作用

l 目标管理程序流程

l 目标的设定来源

l 目标设定的SMART原则

l 目标设定的型态及分解方法

l 目标管理卡的设定

五、高效时间管理的技巧

l 蕃茄工作法

l 列清单法

l 克服拖延

l 有效授权

★案例:诸葛亮是成功的管理者吗

l 会议管理

l 碎片时间法

 

课程总结:1、ORID/4R学习心得反馈

          2、优秀小组颁奖

 


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