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时间管理

时间管理 - 授课老师

冯进

冯进中高层管理讲师

中山大学MBAPTT国际高级专业讲师国家认证拓展培训师国际EAP协会权威认证,国际EAP咨询师桥梁商学院商业研究院执行院长(北京)东莞市培训师联合会常务副会长国际EAP协会认证国际注册EAP咨询师     一、讲师经历:曾任:广州市某医院任职2年, 曾经在广州一家电气生产企业做经营部经理,负责公司核心客户(主要为南方电网)的营销工作。2006年进入EAP咨询行业,并参与全国中移动系统的首个EAP咨询项目的实操(培训、咨询、测评、数据统计)。承接并主持实施包括中国海洋石油集团公司的首[详细]

时间管理 - 课程简介

导入:案例

一、为什么需要时间管理

1、时间是唯一对我们每个人都公平的资源

2、做好时间管理,不再因虚度光阴而后悔

3、做好时间管理,也是一个人能力的体现

4、做好时间管理,是实现人生规划的保证

   测试:你需要时间管理吗?

 

二、时间与时间管理概述

1、时间概述

(1)什么是时间(视频)

(2)时间的四项独立性

(3)时间的四个特性

2、时间管理概述

(1)什么是时间管理

(2)为什么时间总不够用? 

案例:某经理的时间都去哪了?

(3)时间是如何被消耗的,时间不够用的原因分析:

1)工作缺乏计划
2)工作组织不当
3)时间控制不当
4)整理整顿不当
案例:拖延商数测验

(4)四代时间管理理论

3、避免时间管理的陷阱--时间管理的陷阱与应对方式

(1)如何对付电话烦扰

(2)如何对付不速之客

(3)掌握会议的小技巧

(4)办公桌上的5S运动

(5)要事第一以终为始

 

三、怎样进行时间管理

1、明确目标

(1)目标重要性

(2)如何制定目标(SMART原则)

2、有计划有组织进行工作

(1)有计划有组织的五个体现

        1)将由联系的工作进行分类整理

        2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

        3)按排列顺序进行处理

        4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

5)有哪些是可以同时进行的工作

(2)做计划的步骤

        1)确立目标

        2)探寻完成目标的各种途径

        3)选择最佳完成的方式

        4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项

        5)编排月/周/日的工作次序加以执行

        6)定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

3、时间管理的基本原则

(1)优先原则(轻重缓急矩阵)

(2)二八原则(效能原则)

(3)黄金时间原则(内黄金、外黄金)

(4)合理分配原则(四象限区分)

4、制定规则、遵守纪律

(1)进行工作时,一定要念念不忘这个工作应何时结束

(2)即使外部没有规定结束时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

(3)不得已原因不能按期完成,要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内

5、掌握省时之道
(1)分析记录自己的时间

         练习:时间花费清单 分析时间

(2)不要让别人浪费你的时间

(3)逆势操作

(4)积少成多化零为整

(5)改变行为习惯

练习:思维导图

GTD时间管理工具

番茄工作法

6、效益公式

(1)效能:轻重缓急四象限,多快好省

(2)效率:速度,如何提高效率

(3)勤恳:怎样唤醒勤恳的精神

7、突破格局:抓住第五代时间管理核心(人生是环环相扣的链条,牵一发而动全身)

(1)管理过去:我怎么走到今天这一步?

(2)未来自我形象设计:我到底要成为什么样的人?

(3)平台罗盘:我是否还在浓雾中生活?

(4)平台地图:短跑就是马拉松

(5)一生只做一件事:打造独特品牌,创造卓越价值

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