时间管理

课程背景：

可能有这样一种情况：一个人整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制这一切。极高的效率，卓著的效果，这是生活和工作的一种美妙的境界。同时，这也是那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种关键性的运作模式，本课程将告诉你如何做才能达到这种高效率的境界，如何快速地、完整地、系统地运用时间管理的技巧，真正地把握住自已的时间。

课程时间：1天（6小时）

课堂形式：学员分组，4-6组

课程设计：

第一章、前言

第二章、找到种子

第三章、让种子发芽-四象限法

第四章、让种子发芽-衣柜整理法

第四章、排除干扰

课程目标：

本课程主要基于两个目的：（1）抓住所有一切需要处理的事情 （现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。（2 ）训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。

为了达到这两个目的，我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法和衣柜整理法等时间管理工具，最终我们将学会如何掌握既轻松又不失控的知识工作，我所教授的这个技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这5个阶段：（1）收集一切引起我们注意力的事情；（2 ）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；（3）组织整理得出的结论；（4 ）把它们列为我们行动的选择方案；（5）行动，这就构成了我们生活中的“横向”管理层，随时添加新事务。

课程对象：

各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。

课程大纲：

第一章、前 言

案例：大陆少壮派拜访李嘉诚，聆听江湖老大关于自我管理的四句箴言。
一、自我管理的起点-时间管理
二、时间管理的一些致命伤

案例解析：用占星手相学巧解生命之意义

折纸游戏：你还有多少时间？

三、时间的统计

1.时间的几种统计

2.企业中的“蚂蚁现象”

视频案例：现代黄世仁对员工的时间剥削

四、时间的阐述

1.什么是时间

2.时间与事件的关系

.时间的公平性

4.时间管理的关键

五、时间管理的沿革

互动环节：1、你的时间观念测试、您的时间管理现状测试

第二章、找到种子

一、你的时间到那里去了

案例背景：忙的象孙子样的李明和王总的电梯对话

二、认识时间黑洞

案例解析：李明的时间统计结果

1、避开黑洞的策略

2、李明领导的工作四步法

、李明的新作业-填写一周的时间日志

4、提高时间效率的方法

5、李明的每日时间段规划

三、找到自已的价值观

互动环节：职业价值观测试及解读。

第三章、让种子发芽-四象限法

一、传说中的四象限法则

1、第一象限文化

2、第二象限不紧急但非常重要

、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象

4、第四象限文化

二、李明应用四象限时间管理法的四步

1.第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单）

2.第二步、把工作任务放入四个象限

.第三步、应用”猴子法则”走出第三象限

4.第四步、进行第二象限工作

三、第二象限事务的目标分解与任务描述

四、把时间看成一种投资

视频案例讨论：上海第一的士的时间管理

五、工作任务单与日程表

案例讨论：以下十项，那些是属于“项目”，那些是属于“行动”

互动环节： 2011年8月5号，星期一，李强是一家工厂的车间主任，早上上班，发现桌上有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----

2011年8月5号，星期一，李强是一家公司的市场经理，手下有四个销售组长，共计三十多位销售人员，同时还有两位内务，负责部门一般事物；早上刚上班，发现有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----

请分析判断改造以上任务清单

第四章、让种子发芽—衣柜整理法

一、收集-清空衣柜

1.李明的收集篮

2.收集工作的三大军规

收集工具越少越好

保证5 秒钟内拿出工具

定期清空这些工具

二、处理-为衣物分类

1、三类不可以执行的任务

垃圾

将来某时/也许

参考资料

2、五类可以执行的任务

2 分钟之内能搞定的事

需要多个步骤搞定的项目

指派给别人完成的事

特定时间做的事

待办事项

三、组织-将分类的事物重新储存

1、将来某时/也许清单

2、待办事项清单

、项目清单

案例解析：李明的三个清单

四、回顾-对衣物做到心中有数

五、行动-选择最佳方案

案例解析：老师的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统

互动环节：

2011年8月5号，星期一，李强是一家公司的市场经理，手下有四个销售组长，共计三十多位销售人员，同时还有两位内务，负责部门一般事物；早上刚上班，发现有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----

请分析判断，将其列入将来某时，待办事项及项目清单，并解释原因。

第五章、排除干扰

一、来自上司的干扰

二、来自同事的干扰

三、来自下属的干扰

四、来自自己的干扰

五、干扰的判断

六、干扰的排除