时间管理与工作效能提升

【课程背景】

时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的，如何用最少的时间与精力完成更多的事？本课程将传授您时间的管理技巧，将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

同时，我们也注重工作效能的改善，在做好时间管理的同时，自我目标，情绪和心态，如何解决问题、执行力等方面也对个人和组织的发展影响也很大，本课程结合着这几方面进行阐述，给到学员一些方法和认知。从而提升个人和团队工作效率。

【课程收益】

通过学习本课程，您将能够

1、掌握正确且实用的时间管理技巧；

2、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划；

3、配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升。

4、全面了解目标管理的具体内容和实施步骤；

5、了解个性情绪对行动力和效率的影响和改善方法

6、学习责任的内涵，最好职业规划，改变心态。

7、学习解决问题的方法

【适用对象】

企业管理人员、员工、希望创造高绩效的经理、主管、以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

【课程大纲】

前言、时间管理的小故事

第一单元:时间管理概论

1、时间的意义

2、如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。

3、时间盘点

4、时间管理的致命禁忌

5、时间管理的发展

A、第一代时间管理

B、第二代时间管理

C、第三代时间管理

D、第四代时间管理

6、案例分析: 四象限工作分析法

A、第一步:将各项工作按其价值的大小一分为二，

        1、2象限为重要；3、4象限为不重要。

B、第二步：根据各项工作的完工期限，远近分为

        1、4为急迫的；2、3为不急迫的。

C、第三步 ：对工作定位，并分析工作现状 

D、第四步：问题与措施

E、第五步  时间价值=工作价值

F、第六步：系统思维

G、第七步  有效运用工作日程管理表

第二单元：时间管理工具

1、 时间管理之道

A、效率

B、效益

C、方式

D、最适状态

2、生物节律识别

3、设定目标：规划好您的人生与事业

4、4D原则

5、授权

6、阿尔卑斯山方法

7、帕雷托时间管理原则（80/20）

8、ABC法则

第三单元：浪费时间的解决方法

1、电话干扰的原因及解决方法

2、不速之客的原因及解决方法

3、用人不当的原因及解决方法

4、社交闲谈的原因及解决方法

5、权责混淆的原因及解决方法

6、沟通不良的原因及解决方法

7、进度失控的原因及解决方法

8、会议耽误的原因及解决方法

9、搁置的原因及解决方法

10、危机应付的原因及解决方法

11、事必躬亲的原因及解决方法

第四单元：突破格局：抓住第五代时间管理核心

1、人生的八大领域

2、人生的状态

3、爱——拥有快乐人生的根源

A、四神：知足、感恩、善解、包容

B、三宝：舍得、放下、忘记

4、心核——以德为先，背负责任

5、心幔—积极心态，在黑暗中发现星星

A、三大层次：态度、激情创造奇迹、信念

B、两大因素：改变生理状态、改变注意力

6、 心壳—外圆内方，外化而内不化

A、外化：随俗顺世，使自己隐逸在俗众之中。

B、内不化：内心以圣哲典范与天地自然同类。

C、压力调整:我们不能左右天气，但可改变心情

7、突破格局：抓住第五代时间管理核心（第五代时间管理四大核心：人生是环环相扣的链条，牵一发而动全身）

A、管理过去：我怎么走到今天这一步？

B、未来自我形象设计：我到底要成为什么样的人？

C、平台罗盘：我是否还在浓雾中生活？

D、平台地图：短跑就是马拉松

E、一生只做一件事：打造独特品牌，创造卓越价值

第五单元  目标导向，自我突破

目标设定七大步骤

（一）正确理解公司的整体目标，并向下属传达（实务练习）

（二）制定符合SMART原则的目标（实务练习）

（三）检验目标是否与上司的目标一致（实务练习）

（四）列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方案（SWOT

  分析工具使用练习）

（五）列出实现目标所需要的技能和知识（实务练习）

（六）列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源（实务练习

（七）确定目标完成的日期兵对目标予以书面化（甘特图工具使用 实务练习）

第六单元 问题解决 思维创新

1. 问题定义－将异常现象收集证据并设定目标；

2. 原因分析－发掘造成问题的原因并确认主要原因；

a) 5个为什么；

b) 鱼骨图法。

3. 对策拟定－针对要因运用手法拟定重要对策并评估；

4. 解决实施－运用行动计划表落实行动进度；

a) PDCA循环；

第七单元  了解自我，阳光心态

情商的力量
1． 职场精英必须的三项能力
2． 情商的定义  情商与职业情商
3． 情商的内容

4． 十种成功的心态

   1.强烈的企图心       

   2.相信自己，建立100%的信心

   3.永远乐观看到事情有益的一面

   4.充满热忱(识别人才的方法)

   5.保持生命的弹性

   6.做事认真

   7.热爱学习

   8.建立良好的人际关系

   9.100%的承担完全责任

   10.爱与付出