时间管理

【课程背景】
      面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。
【课程目标】
找到时间浪费的根源
明确目标设定的意义
了解目标优先顺序的原则
理解重要和紧急事务的判断和安排
找到有效利用时间的方法
掌握自我管理的有效方法
学会在与他人共事中时间的掌控
了解良好时间管理的习惯
【课程特点】
提供时间管理自我状况测试
通过实际案例分析时间管理中的问题
通过工作时间表练习使用时间管理工具
通过精彩视频短片总结时间管理的重要环节
通过小组讨论个人分享找到实用的时间管理技巧 

【培训目标】 

了解时间管理的重要性

意识到时间管理对于每个人都是可以操作的

学习到几个实用的时间管理的工具

学会找寻自己的时间黑洞，高效时间段

不同个体的针对时间观念的不同特点，因人而异的改善

【课程对象】企业中层管理者

【课程大纲】

第一章：时间概况

1、什么是时间

2、时间的四个特性

3、时间是如何被消耗的

4、什么时间管理

第二章：时间的消耗

1、工作缺乏计划

2、工作组织不当

3、时间控制不当

4、整理整顿不当

案例：拖延商数测验

第三章：时间管理的六项基本原则

1、明确目标

   1）目标重要性

   2）如何制定目标(SMART原则)

2、有计划有组织进行工作

   1）有计划有组织的五个体现

a将由联系的工作进行分类整理

b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

c按排列顺序进行处理

d为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

e由于工作能够有计划进行，自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作

   2）做计划的步骤

a确立目标

b探寻完成目标的各种途径

C选择最佳完成的方式

d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项

e 编排月/周/日的工作次序加以执行

f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

3、分清工作的轻重缓急

   四象限区分法

4、合理分配时间

   巴列特定律（也称80/20原理）

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

    1）进行工作时，一定要念念不忘这个工作应何时介质

    2）即使外部没有规定介质时期，自己也要树立一个何时完成工作的目标

3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。

第四章：掌握省时之道

1、分析记录自己的时间

练习：时间花费清单  分析时间

2、不要让别人浪费你的时间

3、逆势操作

4、积少成多化零为整

5、改变行为习惯

第五章  时间管理的改善--从小事做起

1、自我安排
列清单
处理文书
个人记事
物品整理
文件归类
自我安排：改善之道

2、与人共事
分工与授权
团队合作
有效沟通
正确决策
与人共事：改善之道
3、自我时间
调整个人习惯
应对各种干扰
充分利用各种工具
提高个人时间效率
学会休息

课程回顾总结