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高效高价值时间管理

高效高价值时间管理 - 授课老师

马森

马森行动学习/TTT/领导力专家

马森u 中国首批国际行动学习催化中心(CALF)认证催化师u 美国ISODC认证组织发展咨询师u ACCTP国际注册培训师(ICT)u 房地产管理提升落地实施专家、行动学习项目设计与实施专家u 房地产项目复盘及组织经验萃取专家u 房地产企业文化建设及落地专家工作背景从事房地产企业管理落地实践超过14年,曾历任万达集团企业[详细]

高效高价值时间管理 - 课程简介

思考:1.作为管理层的我们,在时间管理方面的困惑有哪些?

2.产生这些困惑的原因分别是什么?

第一部分:时间管理呈现职场价值

一、 时间管理究竟为了什么?

视频:后十年你想怎么过?

调查 对比:卫计委的新倡议

互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状

视频:忙人(思考:忙碌的员工是优秀的员工吗?)

讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别

时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识

二、 职场的本质:高效高价值

契约关系、价值交换、合作共赢

作为中层管理人员的职场价值是什么?

优先矩阵的启示:

成功人士与普通员工的区别

第二部分:不同角色重点时间管理

一、 作为上级要分派清晰:

4W1H准备法:从几个维度着手准备

SMART: 确认任务完成的标准

生命周期:切带鱼法

授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间

视频《鸭妈妈》

二、 作为同级要责任明确:

工具:IN/OUT,界定工作任务的边界

工具:RACI,使人人有事做,事事有人做

帕金森原则:帮助我们选择时机

会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决

准备:会议开始之前(与计划相结合)

举行:会议进行中(主持人发挥作用)

跟进:会议结束后(效果落地)

三、 作为下级要领会到位:

确认:做事之前,关键一环。

3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why

-澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事

-复述:让对方确认你对他的理解

-反馈:反馈我的进度而非结果

-汇报:结论先行、提供全图

第三部分:持续行动提升时间效能

一、 抗干扰

谁在打扰我们

为什么打扰我们

如何抗干扰

抗干扰的后期处理

二、 自我管理

计划:计划失败了,就是为失败而计划的

-持续时间估算:3种方法

时间效能管理


总结:时间管理的四个阶段

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