高效会议管理
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高效会议管理 - 授课老师
欧阳少波实战行政管理专家
咨询培训经验：10年专注于的业务领域行政管理战略管理组织结构设计HCM全面解决方案流程与制度管理欧阳少波先生毕业于北京大学，拥有工商管理硕士学位【个人简介】曾在微软、艾默生电气、伊顿、IBM工作，担任过接待专员、总经理助理、办事处主任、合伙人等职位他具有多年丰富的管理咨询和培训经验，为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务，所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业，行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业；北大纵横管理[详细]
高效会议管理 - 课程简介
【培训背景】
您是否每天忙得要死，却还要参加各种会议，常常分身乏术？
您的是否觉得会议成功跟我们没有关系，但会议稍有失误，却被全公司的人指责？
科学的会议管理可以给企业和您职业生涯管理带来多大的价值？
【培训目的】
本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系；准备会议的要领；会议中的沟通和反馈技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然，本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率，进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
通过培训了解会议的目的、种类和体系；
通过培训了解会议效率不高的原因及对策；
通过培训账务有效位会议做准备的要领；
通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧；
通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧；
通过培训学会提高会议效率和质量的技巧；
【培训提纲】
1、会议管理的本质是沟通
沟通的模型：品德第一、感性第二、理性第三
语言与非语言沟通
成功沟通的四个步骤
沟通的三大法则：倾听领会、对方的角度、对事不对人
沟通游戏分享
2、会议材料写作
会议材料写作技巧---写作的5个关键步骤
金字塔写作原则---写作的最佳写作法则
案例分享：年中总结
PPT写作法则与技巧
PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达
PPT的3R原则
PPT演讲中的肢体语言
PPT演讲的三要素：感性、互动与理性
实操演练：年中总结---三江项目
3、会务组织与会议管理
策划会议
评估会议成本-----核定举行会议的必要性
选择会议的替代方法
明确会议的目标和诉求
把握各组织间的会议
利用网络来举办会议
制定会议规范与会议手册
组织会议
公司内部月度/季度会议如何召开
会议进度管理与会议议程表的时间管理
大型庆典/年度会议如何召开
确定会议召开的规模
筛选与会者的名单
确定会议召开的时间
确定会议召开的长度
选择会议召开的地点
安排会议现场的座位
安排会议现场的布置
组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
做好会议管理的三张表单之一：会前准备日程表
主持会议与参与会议
一个好的开场白------担任会议主持人的BEST法则
在会议进行时令讨论“不离题”
应对讨论情绪冷谈的与会者
化解与会者之间的意见冲突
制止会议破坏者
在参加会议中的责任
处理参与会议中的一下小细节
避免令人反感的会议中的“小动作”
做好会议记录
如何当好会议秘书？
有效开会的三个公式
做好会议管理的三张表单之二、三：组织者的会议议程表、会议推进过程中的点检表
案例讨论：晨会/午会/晚会如何召开？
案例分享：本田的三现五原则会议：现场、现物、现实
会议评估与会议决议执行与反馈
做好会务活动的善后工作
评估会议准备阶段的工作
评估会议进行阶段的工作
评估会议结束之后的工作
确定会议评估调查的方法
进行会议评估的工作
会议决议执行与反馈
