高效的时间管理

【课程概要】

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平和高低，将决定我们事业和生活的成败。

我们将用两节大课（3.5小时）的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻生活、工作和学习的压力。通过有效的时间管理帮助我们制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。

【课程背景】

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助我们去完成任务，实现目标。

对于职业人士而言，时间有时是等同于财富、投资机会、生命、权利或权益的。因此，时间管理其实就是对财富的管理，对生命的管理，对效益的管理，或者说是对家庭、事业成功的管理。时间管理方面的“低能”往往成为职业人士事业上进入“瓶颈”的重要因素，而学会时间管理可以让我们能够科学的分配时间，更善于节约时间，把时间用于最重要、最有意义的事，比如去学习或去充电。

成功的事业首先得益于成功的时间管理。善于管理时间是成功者的重要素质。许多人虽然在业务上或技术上可以非常的高超或者专业，但是在时间管理上却没有达到相应的是水平，就会表现为精力不够用，时间不够用，工作效率极低，从而事业无成，职业失败。

学习时间管理可以使管理者增加休息的时间，减轻心理的压力。现代职业人士承受着过大的工作压力，这些压力大部分是可以通过改善时间管理，增加休息时间，安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以改善的。管理好我们的时间就能管理好我们的生活，自然就能够有效增强我们的事业和财富。

课程就是基于这样的大背景，源于有目标、有梦想的职业人士们的需求而开发的。

【课程收益】

l 了解时间管理基本概念；

l 明确时间管理的五个步骤；

l 了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义；

l 确认和区分不同类型的任务；

l 制订有效的日程表；

l 高效利用手机APP工具来管理自己的时间和任务。

【课程特色】

l 时间管理的实践性很强，我们并不局限于基本的概念与活跃的课堂游戏，更关注课程中的每一项有效的练习，这些都对提高参训学员的时间管理水平有很大的帮助。如果不加入课堂练习并认真地完成它们，培训的效果将大打折扣；因此，理论联系实际，边学边练是我们课程的基本特色。

l 时间管理的个性化很强，每个人都应该有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，仅仅记住它们，对改进参训学员的时间管理是没有意义的。我们课程主张是一边学习，一边运用，以便印证它们是否真的有效；因此，学以致用是我们课程的另一特色。

l 时间管理理论是一系列相对枯燥的理论和普通人并不熟悉，甚至会本能抵触或拒绝改变的理论体系。让参训学员在轻松愉快的培训中愉悦地接受时间管理的知识体系，在课堂学习中就开始敞开心扉，逐步接受改变是达到预订培训目标的一项关键；因此，互动教学与课堂中的时间管理游戏也是我们课程的另一大特色。

【课程时间】2天（12小时)

【课程对象】行政管理人员、生产管理人员、销售管理人员、客户服务人员、一线生产人员等中基层员工。

一、 开篇

时间管理的破冰游戏

二、 时间管理的概念和误区

1) 时间与金钱的案例分析

2) 个人时间管理能力测试与评估

3) 什么是时间管理

4) 时间管理理论的发展

5) 时间管理的误区

6) 课堂测试——个人时间管理能力的测试

三、 时间管理的基本原则

1) 目标原则

2) 80/20原则

3) 四象限原则

4) 有序原则

5) 对象原则

四、 时间管理的方法和技巧

1) 了解自己使用时间的方式和状况

a) 课堂小练习

b) 结果分析与讲解

c) 时间管理系统中的5个步骤

d) 时间管理能力测试结果分析

2) 做好工作计划

a) 时间管理四象限分析

b) 4.1单元小练习的选项分析

3) 缩短别人干扰的时间

a) 找到时间窃贼

b) 计划时间表排序课堂练习

c) 课堂练习分析

4) 不要拖延

a) 课堂练习绘制目标树

b) 分析与讲解

c) 12个节约时间的方法

5) 第一次就把事情做好

a) 80/20原理的运用

b) 效能与效率

c) 高效利用管理工具

i. 电脑工具

ii. 手机APP

6) 时间的弹性掌握

a) 省时之道

b) 垃圾时间处理

五、 课程总结与后续练习