高效能人士的时间管理

【课程背景】

同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。

《高效人士的时间管理》通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间管理，提高工作绩效，帮助个人实现人生目标，帮助企业创造高绩效并提升竞争力。

【学习成果】

1、了解时间管理的概念，明确时间管理对人生发展的重要意义。

2、了解并掌握时间管理的原则、工具、方法、技巧，提高个人时间管理的效能与效率。

3、学会找到自己的时间黑洞，客服自己的不良习惯与不良方法。

4、实现个人高效的时间管理。

【所需时间 】

6小时（1天）

【课程大纲】

一、认识时间管理

1、什么是时间

2、时间的特性

3、时间与事件的关系

4、时间管理的真实涵义

5、时间管理的关键

6、危险的信号与正确的态度

7、为什么要做好时间管理

l 有关时间的统计与分析

l 造成时间管理不善的四大障碍

l 做好时间管理的好处

8、时间管理的误区

l 工作缺乏计划

l 组织工作不当

l 时间控制不够

l 整理整顿不足

l 进取意识不强

二、时间管理的发展沿革

1、第一代时间管理：备忘录型

2、第二代时间管理：计划与准备

3、第三代时间管理：计划、优先顺序与控制

4、第四代时间管理：以自然法则为中心的罗盘理论

三、了解时间黑洞：你的时间都到哪儿了

1、何为时间黑洞

2、时间黑洞的寻找方法

3、时间黑洞的危害性

4、测试黑洞：你真的很忙吗

5、时间黑洞分析

l 外在因素

l 内在因素

l 有形的时间窃贼

l 无形的时间窃贼

6、规避时间黑洞的策略

四、要事第一的时间管理原则与程序

1、时间管理矩阵

2、四象限文化解析

3、走出“嗜急成瘾”的习惯误区

4、投资第二象限的战略思考

5、均衡时间管理的架构

6、4D原则

7、要事第一的五大行动步骤

l 联系自己的构想与使命

l 确认自己的角色

l 为每个角色确定第二象限目标

l 确定一周的工作进度

l 每日实践与调整

五、时间管理的工具与方法

1、帕累托（20/80）法则

2、艾维利时间管理法

3、ABC法则

4、一周时间运筹法

5、德鲁克时间管理法

6、帕金森定律

7、注意力之谜

8、内在能量水平

9、ALPEN时间管理法

10、艾森豪威尔法则

六、高效能人士时间管理的八大原则

1、在自己的工作和事业上花更多时间

2、在有限的时间里作出正确选择

3、只做最重要和最有价值的事情

4、不做不该做的事

5、在单位时间内让效益最大化

6、要有定力，经得起诱惑

7、选择正确方向后，坚持不懈

8、养成良好的习惯

l 养成快速的节奏感

l 专心致志，保持焦点

l 克服拖延，现在就做

l 一次做好，次次做好

l 当日事，当日毕

l 保持整洁，及时整理

l 正向思考的习惯

l 自我评估的习惯

l 以终为始的习惯

l 要事第一的习惯

七、提升有效管理时间的能力

1、目标与计划能力

2、有效授权的能力

3、处理突发事件

4、猴子的管理

5、简化工作流程

6、善用零散时间

7、学会逆势操作

8、应对外来干扰

l 如何应对来自上司的干扰

l 如何应对来自同事的干扰

l 如何应对来自下属的干扰

l 如何应对来自他人的干扰

l 如何应对来自自己的干扰

八、课程总结

1、改造任务清单

2、把工作任务放入四个象限

3、应用“猴子原则”走出第三象限

4、第二象限的规划与操作

5、对第二象限目标分解及任务陈述

6、第二象限任务处理流程