高效会议管理
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高效会议管理 - 授课老师
徐华玮组织效能提升专家
专业领域国际培训学会（ITS）浙江执行委员会 秘书长国际经验萃取研究院（IEEA）中国分院研究员兼理事BITAC- ACT PCT 认证讲师AACTP 培训管理师国家人力资源管理师国家企业培训师2015-2016年-中国培训发展研究中心主办“我是好讲师”比赛全国百强2018年-中国培训发展研究中心主办“我是好讲师”比赛浙江赛区评委从业经历多年企业培训管理经验，曾从事连锁企业培训管理岗位、互联网企业培训管理岗位、线上培训内容运营管理；曾多次完成企业内训讲师团建立，企业课师[详细]
高效会议管理 - 课程简介
课程意义：
您是否每天被包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？本课程通过互动式的教学，使参加者在实际演练中获得如下收益：
1. 全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务
2. 提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力，包括语言和非语言的表达
3. 学习控场技术，以顺利达到会议目标，全面提升会议效率
课程特色：课前调研+授课（角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等）
课程时间：1天；6小时
课程对象：企业管理者及经常组织会议的专业人员
课程大纲：
一、 会议概述？
ME/WE/US:《成功会议分享》《成功会议因素分析》
工具：《头脑风暴》
1. 什么是会议？
2. 会议的作用
3. 会议的种类与频率
二、会议中常见的问题及原因分析
1. 长期以来我们都是怎么开会的？
案例：“开会比较烦”的小王
2. 企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果
3. 原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力
三、会议的成本计算
讨论：开场会要多少钱？
1. 会议的时间成本
2. 直接的会议成本
3. 会议的效率损失成本
四、高效会议前的准备工作
1. 是否需要开会？
* 不需要开的“五种会”
* 必须要开的“五种会”
案例：生产车间着火了要开什么会？
2. 准备工作的重要性
* 会议准备的5W1H
* 会议准备内容核对单
* 会场布置的准备
* 主持人的4个准备工作
3. 明确会议的目标
工具：SMART, 双轮CPU
五、成功会议中的五大策略
1. 用流程管理会议
* 会议心智模式的改变
练习/工具：团队共创
2. 如何做开场白
情景模拟：主持人的开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
* 语言方式
* 非语言方式
5. 如何达成会议决策
* 平行思维工具
工具：深度会谈，ORID
6. 如何圆满结束会议
六、会议记录与会后跟进
1. 如何做会议记录
Ÿ 会议的基本情况+会议内容
Ÿ 摘要记录和详细记录的不同
Ÿ 会议纪要的重点：决议+负责人+完成期限
案例分析：详细式会议纪要、企业常用会议纪要
练习：《培训会议纪要》
2. 对会议记录的建议
Ÿ 会议记录内容全面而准确
Ÿ 会议结束后整理会议内容
Ÿ 会议记录应有组织的整理
Ÿ 与主席共同修正错误部分
Ÿ 将会议记录发送给与会者
3. 如何进行会后跟进
4. 如何提高下次会议质量
