PPT设计之道

课程背景：

 Office （主要是Word、Excel、PowerPoint三大软件）在组织管理中的应用，日益成为当今管理者所需要掌握的重要技能。PowerPoint经常会在以下情形中应用：

1、月度计划&总结报告；

2、商务演讲（讲标方案）； 

3、工作方案；

4、设计授课PPT；

5、……。

在工作中应用Office技能高的管理人员，能够更好进行工作管理和个人管理，并且缩短应用工具所花的时间以及结构化、更好视觉化呈现所要表达的内容，获取更多机会和更高成功的机率。

PowerPoint是制作PPT简单易用，是管理者、内训师及每一个工作者所必须熟练操作的工具，PPT操作水平影响视觉效果，间接影响学习、信息沟通成效。

本课程从参训人员设计授课PPT的应用情况和PowerPoint常用功能入手，有针对性地学习与练习，使得学员能够熟练应用PowerPoint在工作中的应用技能，做到在PPT上清晰、有逻辑和结构化的表达和呈现课程内容。

本人在经过多年PPT设计实践经验的基础上，形成方法、思路讲授和练习结合的训练方法。

课程收益： 

参训人员经过培训后，能够……

宏观目标：

1、能够根据内容结构设计PPT的整体风格和结构，与主题相呼应；

2、能够个性化图构内容，形象的表达内容；

课程学习目标：

1、复述授课PPT设计思路和结构框架；

2、应用设计PPT模板（版式）；

3、能够设计PPT框架结构；

4、能够个性化设计PPT内容；

5、 能够应用五个及以上PPT快捷键。

课程对象：企业内部讲师、人力资源管理人员、培训管理者、内部业务专家、中基层管理人员

课程时间：1天，6小时/天（增多练习和指导，时间可拓展于2天）

课前准备：个人准备和培训场所准备

1.学员一份要设计的PPT初稿，最好每个人都有一台笔记本电脑；

2.学生每人携带一台电脑，并且安装Microsoft PowerPoint 2016版本及以上软件；

3.教室里准备WIFI；

破冰：破冰和课程介绍

1.内容破冰

2.拷贝练习资料（提前）

3.小试一把（10分钟构思一个PPT（5P），可提前准备）：

a)小组之间相互交流，提出难点的问题；

b)小组讨论：授课PPT的价值是什么？

4.介绍学习目标、内容

第一单元授课PPT设计思路和结构框架

1.课程内容开发流程；

2.授课PPT的内容结构；

a)内容结构；

b)每页幻灯片排版结构；

3.授课PPT的设计流程；

c)授课PPT设计原则；

d)授课PPT设计流程

4.分享制做PPT内容和过程；

e)分享本课程设计的过程；

分享优秀的PPT内容和结构

第二单元设计PPT模板（版式）

1.设计PPT风格和整体结构，一劳永逸 —— 模板设置

a)讲授：模板设置的内容（包括颜色设置、字体设置、版式设计等）

b)示范操作；

c)小组练习、辅导及点评；

2.章节小结

本环节产出：每个人都有一个课程模板（三个版式）；

第三单元设计PPT框架结构

1.按照课程大纲设计内容框架；

2.内容框架设计

a)讲授：导入课程大纲；

b)示范操作；

c)小组练习、辅导及点评；

3.用“节”的功能来管理PPT

d)讲授：设计“节”；

e)示范操作；

f)小组练习、辅导及点评；

4.设计内容版式

g)讲授：内容版式设置；

h)示范操作；

5.小组练习、辅导及点评；

6.章节小结

本环节产出：每个人根据模板和内容设计一个PPT框架；

第四单元版面和内容个性化设计

1.授课PPT设计的内容要素

a)讲授：文内容突显方法；

b)讲授：表格在排版中的应用；

c)示范操作；

d)小组练习、辅导及点评；

2.图文混排技巧

a)大图+文字注解方式；

b)多图混排+或多图+文字混排；

c)自定义结构呈现（含组织架构图、流程图等绘制）；

d)自定义动画；

3.形状的应用及设计

a)讲授：图形制作；

b)示范操作；

c)小组练习、辅导及点评；

4.SMAR智能图形

a)讲授：图形制作；

b)示范操作；

c)小组练习、辅导及点评；

5.自定义动画与幻灯片切换效果设置

a)讲授：图形制作；

b)示范操作；

c)小组练习、辅导及点评；

6.章节小结

本环节产出：每个人都设计出一个章节的内容

第五单元操作放映快捷键

1.投影仪操作应用

2.幻灯片放映设置

3. 快捷键应用

a)PPT投影系列快捷键

b)操作演示快捷键

4.打印方式设置

第六单元课程总结

1.Q&A

2.课程总结

3.优秀资源介绍