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推动企业持续发展

推动企业持续发展 - 授课老师

李颖峰

李颖峰资深企业管理培训师

【行业背景】 李颖峰,十四年职业生涯,足涉国企、外企、民企、行业协会,曾任中国国际贸易促进委员会对外贸易理事会涉外经贸项目经理,华夏基石高级项目负责人。 李颖峰老师致力于企业生态环境综合治理的研究,持续观测企业运营管理行为与结果之间的关系,形成一套行之有效的企业因果关系管理办法。 咨询及培训经历:李颖峰老师2008年进入咨询行业,从事企业管理咨询和培训工作,擅长跨行业、跨文化咨询及培训工作,对企业文化创建与管理、品牌创建与管理、人力资源管理、生产运营管理[详细]

推动企业持续发展 - 课程简介

课程特点:

独一无二的课程结构,集大成者、全面细致

比对中外,基于实践,自成体系,颠覆传统

真正的课堂实施辅导,知识和成果获双丰收

现场的实施步骤缜密,环环相扣,层次分明

独立版权,效果显著,未经允许,请勿转载

课程大纲:

第一章:培训需求信息整理

以下信息来自《内训调研表》

一、企业发展目标:

成为“最具竞争力”的白色家电品牌+“百年”企业

二、目标实现路径:

1、品牌战略:精益求精、极致完美的品质生活享受

2、产品定位(包含服务定位):高品质、高技术、高性价比-(同时也是优势)

3、客户定位:对生活有高品质要求的人们

三、企业期望:

1、重新建立企业文化管理制度来管理团队

2、完善公司流程(建立一套高效、优质流程)

四、本次培训目标:

建立一套切实有效的机制和流程,推动企业持续发展

第二章:培训需求演绎

《著作权声明:以下内容著作权属于论文原作者李颖峰先生,未经授权,请勿转载或用于其他商业用途》

一、制度建设首先需要考虑的内容

为了应对竞争,为了达到企业发展目标,企业为此做出了哪些必须的(以及个性化的、并非必须但是存在的)规划。这些规划,界定了企业管理(包括制度、流程、文化)是一种什么样的风格。风格就是定调,企业的制度、流程、文化等都要围绕这个基调去走。

1.无论什么基调,对于基调的演绎过程,就包括一些可用的工具、原则、方法论。

2.应该划分一些所谓的“管理板块”,对各个板块因地制宜的制定策略。有的能够统一,有的不能够统一。能统一的就统一制定原则与方法,不能统一的就实施个性化的方案制定。

3.无论企业制定什么样的规划,无论多么个性化,都不能逾越一些基本规律。这些规律,往往以成功案例、原理、经验的方式存在,在制定策略过程中,必须要尊重这些规律。

4.企业像一个精密运转的机器,无论目的如何,其组织结构都大同小异,而构成组织结构的各个部门,又各自承载着特殊的使命,有其相对固定的职责。如此,在制定整体制度时,也必须兼顾各部门自身特点而设定相应的制度和流程。

二、制度和流程服务于什么?

应当服务于企业战略目标的实现。

三、怎么进行制度和流程的制定与优化?

围绕企业战略目标的实现,一般来讲,要经过如下程序:首先要绘制战略地图及平衡计分卡,据此设定合理的法人治理结构和组织结构,界定并准确描绘理想团队,同时再将战略目标科学的分解为企业绩效体系,制定管理控制模式及领导力模式,制定生产或市场策略及实施计划,制定各类工作流程,制定各类管理制度,提炼文化管理体系及相关规范

四、制度及流程建设必须基于的前提

基于“客户定位”的前提:即对目标客户进行准确界定。客户定位对制度和流程的影响在于——制度与流程分别有对内和涉外的分别,与目标客户相关的制度和流程的制定,则必须符合客户的品味,能够满足客户的需求(这是国内企业在进行制度与流程制定中,常犯的错误,同时也是此领域中的难点所在。所以,必须要慎重对待。否则,以企业角度认为满意的制度与流程,在面的客户时,往往遭到排斥)。

基于“品牌战略”的前提:即对品牌存在于发展的形态和路径进行界定。对制度和流程的影响在于——与客户定位对制度与流程的影响类似,但是更加复杂。

基于“企业文化”的前提:即对组织文化提出明确的定位和制定完善的体系。对制度和流程的影响在于——指出了哪些是提倡的,哪些是反对的,哪些是严肃的,哪些是人性化的,哪些是红线的……。

五、企业管理控制方式与制度和流程的关系

企业的管理控制,主要通过以下方法来进行,即:1、法人治理结构控制,2、组织结构控制,3、权责体系控制,4、奖惩机制控制,5、领导力模式控制,6、制度控制,7、流程控制,8、绩效控制,9、薪酬控制,10、文化控制,11、法律控制,12财务管理控制等基本的十二项内容来实现。企业的制度和流程,与这些控制内容是千丝万缕的关系,互相影响、互相渗透,不可分割。所以,科学的企业制度和流程设计,必须充分考虑上述12项内容的现状与发展情况,做出综合考量后再制定。

因此,企业制度和流程的制定,是一项复杂的系统工程。

优秀企业,无不是掌握了其中的关键,做到驾轻就熟,使企业各项资源形成合力,才最终形成强大的凝聚力和战斗力,而发展壮大,基业长青。

六、制度及流程建设必须考虑的方法论

适应而不顽固:市场环境和企业本身都具有的共性就是不断变化。优秀的企业管理制度与流程是能够适应内外部环境变化,及时作出准确、适当应对的。要做到这一点,必须具备几个能力,一是当内外部环境发生变化的及时发现能力,二是对变化作出准确界定的能力,三是适应变化而提出优质方案的能力,四是监控方案效果并作出准确调整的能力,五是立足系统化而对制度与流程进行优胜劣汰和科学精简的能力。

七、制度及流程建设前必须应用的管理工具

战略地图:即描绘出企业发展的路线图。对制度和流程的影响在于——指出了哪些是必须要有的、重点的,哪些是不需要的,可放弃的。

平衡计分卡:即对目标的推进环节进行量化。对制度和流程的影响在于——指出了哪些是必须量化的,其中包括能量化和不能量化的。哪些是不需要量化的,但是又需要监控的。这样,在制度和流程制定中,有的要采用量化的方法,有的采取非量化的方法。

重要性迫切性模型:即对事务划分轻重缓急。对制度和流程的影响在于——指出了哪些是重点优先的,哪些是次重点排后的。

组织文化诊断与评估模型:即对企业文化进行诊断与定位。对制度和流程的影响在于——指出了哪些是传统的,哪些是经典的,哪些是本质的,哪些是成功的……。

八、制度建设必须要先做的选择题

制度以何种形式存在:多或少,重或轻,粗或细,严格或宽松,精准或弹性,系统或独立,支撑战略目标或基于部门个性,引入或自建,土或洋,组织化或人性化,长期稳定或灵活变化,共性多还是个性多,偏重管人或偏重管事,未雨绸缪或水来土掩……

九、制度建设必须先清楚的若干类别假设

关于员工(人)的假设:人善或恶,主动或被动,勤劳或懒惰,团结或独立,可改变或不可改变,公正无私或结党营私,稳定或多变,不管即趋恶或不管亦趋善,感恩或背义,公利或私利,诚信或欺瞒,计较或宽适,公心或私心,

客户关系假设:内容略

企业成功模式假设:内容略

企业与社会关系的假设:内容略

团队管理模式假设:内容略

十、制度和流程的梳理:

反作用力清查:任何制度和流程的存在,都会造成正反两方面的结果和一系列连锁反应。错误的制度和流程主要是其反作用力大于正面价值,对企业发展造成危害和隐患。由于制度和流程的反作用力往往比较隐蔽,所以在管理实践中,发现并清除反作用的制度和流程,是一个长期存在的难题。

第三章:培训课程提纲

第一部分:案例分析与研究:

【目的:展示制度与流程的全貌,知晓何谓优劣,了解一流制度和流程是怎样的】

一、企业制度及流程案例研究

1.常见类型种类?

2.内在区别?

3.主要功能?

4.优势与劣势?

5.效果?

6.实施成本?

7.适用企业?

8.……

二、制度及流程的起源及本质研究

1.制度与流程存在的价值是什么?

2.何谓好、何谓坏?

3.最优秀的是怎样的?

4.最大价值是怎样的?

5.发展趋势如何?

6.……

第二部分:制度与流程的形式选择:

【目的:哪种制度和流程形式是最适合我们的?】

1、论证-企业文化与制度、流程:我们的文化是什么类型?哪种类型的制度与流程对此支撑作用最优秀?

2、论证-客户定位与制度、流程:我们的客户定位是什么?我们的客户需要哪种类型的制度与流程?

3、论证-品牌战略与制度、流程:我们的品牌战略是什么?哪种类型的制度与流程对此支撑作用最优秀?

4、总结研究:以上最佳的制度与流程能否共存?在实施中如何兼顾与平衡?我们最终将制定出的制度与流程是什么样子?

5、课堂成果:

《企业制度的最佳模式及平衡关系总表》

《企业流程的最佳模式及平衡关系总表》

第三部分:制度与流程制定:

【目的:现场组织研讨,制定符合企业需求的制度与流程】

第一、【客户服务】相关制度与流程制定:

一、目标客户分析:

1.个性特征?

2.共性特征?

3.年龄结构?

4.消费能力?

5.购买能力?

6.满意度提升路径?

7.忠诚度提升路径?

8.喜好分析?

9.谁在与我们争夺客户?

10.客户为什么选择他们?

11.怎样做才能让客户变成我们的?

12.……

二、竞争对手分析:

1.是谁?

2.在哪里?

3.有何竞争优势?

4.怎么做事?

5.竞争短板在哪里?

6.比较差异在哪里?

7.预期竞争的最佳策略是什么?

8.……

三、企业自身分析:

1.我们是谁?

2.当前优势在哪里?

3.潜力在哪里?

4.我们其实最擅长的是什么?

5.我们的核心能力是什么(怎么形成的?差异性如何?可模仿性强弱)?

6.我们的目标是什么?

7.我们实现目标的能力有多强(主要取决于什么?现在与未来什么对我们最重要?)?

8.……

四、客服制度与客服流程关键要素提取:

1.目标客户忠诚度源于什么?其中有哪些关键要素?如何排序?

2.目标客户满意度源于什么?其中有哪些关键要素?如何排序?

3.目标客户眼中最佳企业是哪些?其中包含哪些关键要素?如何排序?

4.目标客户最欣赏的服务流程是什么?其中有哪些要素?如何排序?

5.目标客户潜在的,可以更加吸引他们的要素是什么?如何排序?

6.我们所能提供的最大限度的服务是什么?能否实施?

7.……

课堂成果:

《客户服务制度关键要素-重要性迫切性排序表》及我有与他需的平衡

《客户服务流程关键要素-重要性迫切性排序表》及我有与他需的平衡

五、客服制度与客服流程制定:

环节A、厘定关键要素

1.厘定:客服制度与流程的最终实施效果(目标)是什么?

2.厘定:客服制度与流程最终实施效果的推进步骤(几步走)是什么?

3.厘定:关键要素提取-与实施效果具有因果关系的关键要素是什么?

4.厘定:基于竞争分析结果,实施差异化定位,对关键要素进行筛选,形成《客服制度关键要素排序表》、《客服流程关键要素排序表》

环节B、现场制定制度、流程

1、关键要素整合成文,文字修正,形成《客服制度与流程初稿》。

【备注:第一个制度和流程,应在老师带领下共同形成。第二个制度和流程,则现场拆分一组学员,基于“厘定”的结果,课堂上同步制作。其他学员共同对其他制度与流程进行“厘定”】

2、课堂模拟演练,组成评委组评议,修正,定稿

3、形成《客服制度、流程试行稿》

4、客服制度与流程的品牌化加工、广告语制定【让制度与流程成为提升企业品牌、吸引客户的有效工具】:提炼亮点

5、客服制度与流程培训课件制作【让员工学习、接受,知晓其重要性,掌握要点与精髓,达到预定效果】:建议另外拆分一组学员,现场同步进行此工作。利用2-3小时形成全稿,进行现场展示,评委组点评,修正定稿。

第二、其他制度与流程制定:

说明1:

下面列举的各类制度与流程,企业可以自选,但应提前三天告知培训讲师,并提供相关素材,以便做出充分准备。

说明2:

其他制度与流程的制定步骤,主要参照“客户服务”相关制度与流程的制定步骤进行。但其中各个流程的产生过程有约40%的个性因素,与其他流程的制定不尽相同。

市场营销类制度与流程:

1.【客户拜访】相关制度与流程制定

2.【产品卖点手册】制定流程与管理制度

3.【产品展示手册】制定流程与管理制度

4.【客户投诉】相关制度与流程制定

5.……

综合管理类制度与流程:

1.【员工日常行为规范】相关制度与流程制定

2.【新员工入职】相关制度与流程

3.【工作汇报、问题反应】相关制度与流程

4.【团队管理】相关制度与流程

5.【绩效管理】相关制度与流程

6.【会议组织】相关制度与流程

7.【学习型组织】相关制度与流程

8.……


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