高效能的时间管理

第一讲： 培养时间意识，进行时间管理

本讲内容：

一、认识时间管理的本质

1．高效的人生&生活的主人

2．时间作为资源的特殊性

3．日常工作中时间不够用的三种典型状态

4．时间意识的养成-方法和工具

5．时间管理的本质：效率与价值

现场互动：分配你的72小时；时间，都去哪儿了

二、从职场案例看时间管理

1．时间管理之屋的启示

2．随波逐流型：工作不积极，时间不够用

3．高效率导向型：有效运用时间，团队中的翘楚

4．高价值导向型：从梳理预测到价值确认，做职场中的精英

现场互动：张倩的一天

三、职场时间管理第一步：做出正确决定

1．认知时间管理矩阵的基本原理

2．掌握五大个体效能管理法则

3．正确时间投资的逻辑和方向

现场互动：真急VS.假急；最重要的三种投资；

案例研讨：蓬鱼烟的工作任务分析

四、职场时间管理第二步：进行合理规划

1．制定规划中的常见陷进

2．三个步骤，制定合理、有效的工作计划

3．科学安排时间的三个技巧

4．周计划制定的主要工具

现场互动：工作OR生活，真的是二选一吗；你的角色是什么；

案例研讨：如何进行有效授权

五、职场时间管理第三步：确保坚定执行

1．首先发挥独立意志，克服人性中的缺陷

2．德鲁克法则：一个记录时间与分析时间的有效工具

3．职场中要学会合理地“应对干扰”

现场互动：后悔药效应；哪些事件是打扰事件；

案例研讨：做出正确的行动

第二讲： 运用时间管理的各种工具

本讲内容：

一、“时间规划”和“事件规划”

1．陷入时间规划的误区

2．柳比歇夫的时间管理启示

3．时间管理的基本原则

4．艾森豪威尔原则的内涵和运用

5．帕累托原则的内涵和运用

6．时间规划原则的职场使用实践

案例研讨：这样的时间规划为什么没有用

    现场演练：高效的一天

二、使用番茄工作法，提升你的专注力

1．什么是番茄工作法，番茄工作法的含义

2．番茄工作法的心理学原理

3．番茄工作法的基本步骤

4．番茄工作法的使用及注意事项

实战演练：再讲年终总结报告撰写

三、建立高效的GTD时间日志系统

1．GTD时间日志系统-重点清晰，有效梳理，高效复盘

2．GTD使用的前期准备、运用流程

3．GTD在使用过程中的注意事项

3．信息时代，用免费高效的GTD软件

实战演练：规划你的时间日志系统

四、将目标与时间管理进行结合

1．什么是目标，什么是目标管理

2．为什么要使用目标管理，目标管理与时间管理的联系

3．目标管理的基本原则

4．将目标管理与时间管理进行整合，做有效率的人生

5．学会三个动作，时间管理就是自我管理

案例研讨：目标与时间管理；为什么总是完不成

    现场互动：施瓦辛格的目标时间管理

第三讲： 做好自我控制，养成良好习惯

本讲内容：

一、拖延是职场和生活的坏习惯

1．拖延行为的产生和后果

2．拖延症的根源在哪里

3．战胜拖延的两大法宝

案例研讨：小艾的一天

二、启动力-做好时间管理的前提

1．3-2-1简单，粗暴，好用

2．捆绑策略，指引未来

3．简化原则，行动比选择更加重要

现场演练：提升自控力，要用简单实用的方法

三、行动力-做好时间管理的根本

1．拖延症的复循环圈

2．进行有效的任务分解

3．快+早的行为习惯模式

现场演练：撰写年终报告的任务分解

第四讲： 学习提升效率的工作方法

本讲内容：

一、提升人生效率的结构化思维

1．工作生活，无处不在的结构化思维

2．缺乏结构化的工作，效率最低

3．结构化思维在职场情景中的运用

4．快速构建你的结构化思维

互动游戏：看谁记得住

案例研讨：花了一样的时间，却有不一样的工作效果

二、提升职场效率的两大好习惯

1．职场沟通的四个基本原则，事半功倍

2．掌握“说话”的学问和要点，提升沟通效率

3．会“提问”，做到心中有数

情景模拟：为什么要返工

行动学习：时间管理，做时间的朋友