时来运转—高效时间管理2021

课程背景：

在高速发展的时代背景下，时间就是效率，时间就是业绩已经成为普遍共识。但在实践中，即使是在同样的时间，同一岗位的人员创造出的业绩有时也相差巨大。这其中，时间管理能力的高低在相当程度上影响了工作结果。

时间管理表面上看起来简单，但能否持续有效落实，并产出明显效果，却是对管理者和员工的极大考验。这里一方面要有对时间管理的深入认知和理解，另一方面还要有实用的工具和方法来辅助支撑。

本课程针对时间管理中面临的各种现实问题，进行了直接深入的分析，提出了时间管理的出牌理念，同时通过多种时间管理工具的和实用技巧的讲授，为提升学员的工作效率带来直接的指导和帮助。

课程收益： 

　　1、正确认知时间管理的核心理念； 

    2、1个时间管理的关键观念；

　　3、4个时间管理的不同类型； 

4、6个排除时间干扰的技巧；

5、7个高效的时间管理经验；

6、战胜拖延症的3大利器。

课程大纲： 

第一讲：时间管理与时来运转

　　一、时间的理性认知 

　　1、时间的专属性质 

　　2、时间的不可再生属性

　　3、时间的公平属性 

二、时间管理的基本理念 

　　1、时间管理的能力决定了竞争力

2、时间管理的现实挑战 

3、时间管理的本质：价值ⅹ效率

4、时间管理与出牌选择

【案例分析】：客户经理杨经理的时间管理难题

【案例分析】：部门负责人李总的日程安排

第二讲：管理者的时间管理类型

一、压力下的时间管理状态

1、无所事事型

2、随波逐流型

3、自我导向型

4、效率导向型

二、不同类型管理者的时间管理问题

1）A型管理者: 一直在忙

2）B型管理者: 一直在盲

3）C型管理者: 一直在茫

4）D型管理者: 一直在慢

三、不同管理者的时间管理选择

1）A型管理者:  选山头  

2）B型管理者:  追进度  

3 ) C型管理者:  明任务  

4 ) D型管理者:  热启动 

【案例分析】：管理人员时间管理类型测试

【案例分析】：刘经理的工作管理清单分析

第三讲、时间管理的核心原则及方法 

　一、时间管理的区分原则 

　1、事件四象限区分法 

　　第一象限：重要且紧急；

第二象限：紧急不重要；

第三象限：不重要也不紧急；

第四象限：重要不紧急；

2、时间管理的四象限关系：

A、一四象限、二三象限的区分

B、如何走出三象限

C、合理规划四象限 

二、时间管理的专注原则

　　1、管理的20/80法则 

　　2、杯子理论双向应用 

3、记录并总结时间效能

三、管理者的适用方法

1、A型管理者: 艾维利法 帕雷托法

2、B型管理者: 番茄钟 甘特图 交替法

3、C型管理者:  SMART法  GROW法

4、D型管理者:  四象限法

【案例分析】：高净值客户拓展的时间管理分析

【案例分析】：一万小时理论的背后

第四讲：如何破解拖延症

一、拖延症的原因

1、拖延的循环路线图

2、自我与感受的冲突

二、破解拖延症的核心：

     1、路线图的重新选择

    2、行动力=启动+执行

三、快速启动的三大策略

     1、321法则

     2、捆绑法则

     3、简化法则

四、有效执行的两大策略

     1、小花法则

     2、加速器法则

第五讲：时间管理的实用技巧 

　　一、时间管理的干扰因素 

　　1、来自上层的要求 

　　2、来自同事的干扰

　　3、来自自己的干扰 

　　4、来自客户的干扰 

　　5、对干扰的有效判断

二、排除干扰的有效手段 

1、及时暂停

2、有效转移

3、快速处理

4、协同机制

5、逆流而上

6、归档管理

三、时间管理的实用工具

1、番茄钟

2、时间管理手册

3、电脑管理工具

4、手机管理工具

四、时间管理的经验分享 

　　1、如何直接锁定有效目标

　　2、如何快速确定工作顺序 

　  3、如何坚持时间管理记录 

　　4、如何推进高回报活动 

5、如何应对低回报活动 

6、如何利用空白时间

7、时间管理工具的综合运用

【案例分析】：客户经理的客户档案管理表

【案例分析】：永远无法完成的期交业绩指标

【案例分析】：非金融活动的时间占比

【案例分析】：支行行长的时间安排表