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计划执行与管控

计划执行与管控 - 授课老师

任建伟

任建伟行动学习应用专家

工作背景:中国联通广州分公司大客户经理隆力奇生物科技公司区域总监海依国际集团总裁助理在企业期间积累了丰富的管理经验及市场营销经验,并在工作中导入行动学习的体系和方法,把先进的管理理论和行动学习体系有效结合应用到企业实践中,为企业培养了一大批优秀的企业内部讲师,为企业后续的人才培养以及企业内部的自主学习打下了扎实的基础。授课风格:引用国际推崇的行动学[详细]

计划执行与管控 - 课程简介

第一部分:理念篇-用目标有效管理计划

目标管理的核心是用目标来引导团队,而不是对目标进行管理,做的是事,但面对的却都是人,单纯的目标制定不难,但能让团队每个参与者都能发自内心的接受和认同却很难,因此提升对人的敏感度,重新认识目标管理,用目标对团队进行引导就变得至关重要。

1、 目标管理的再认识

研讨:管理管什么理什么

思考:谁的目标?目标的来源

启发用目标管理还是对目标进行管理

2、 目标管理的核心

认识不等于了解

对人敏感度的三个层面

启发用目标管理还是对目标进行管理

案例裁员有效吗股权激励有效吗

前置财务指标和后置软性指标

目标管理的核心:达成共识

3、 计划达成的核心

知人:对自己的了解+对别人的了

善用:个人放对位置+团队有效互动

 

第二部分:方法篇-执行计划的步骤和方法

如何才能和团队一起设定一个合理有效的工作计划?计划的目标设定过高,会让团队失去动力和信心,也不能过低,会失去价值。我们需要掌握设定好执行计划的五个步骤,并且能运用过程工具对工作计划进行管控,不再制定空洞无效的工作计划

工作计划是管理者的其中一项基本职责,有计划的工作可使团队成员 在有系统、有指引的情况下,在指定的时间内有效率地完成工作任务,在工作的成本、时间及人员上亦有更肯定的保证。只有团队人员参与计划的制定并从内心真正的认可,才有利于管理目标的实现,进而实现团队绩效。

第一步:计划明确

指出此项工作计划的必要性

360度开题法分析工作计划

确定该项工作计划的目标。

管理是一种以取得结果为目标的职业,其评价标准就是工作任务的完成程度优秀经理人的思路和行动可以体现他们的一般管理模式,即关注结果。他们的主要(有时是唯一)兴趣点就是结果,对于经理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有有效有计划带来的结果让他们真正感兴趣。

 

第二步:整体思考——分析要素,明确关键

卓有成效的管理者不仅仅是从自身职位的角度,而是基于企业整体,从他们在这个职位上以其知识、能力、经验做出什么贡献的角度,分析完成工作计划,实现工作目标需要考虑的要素。

1.提出具体的工作事项

2.将工作事项进行归类;

3.将类别概括性提炼

4.明确工作计划的关键事项

第三步:解决方案——分析症状、明确关键

如果管理者工作计划的产生结果感兴趣,就必须在把自己限制在少数几件事情上,抓住工作中少数几个缜密选择的关键点。除此之外的任何其他选择都会导致折中局面的出现,最好的结果也不过是庸碌无为,最坏的结果则是工作任务的失败。失败的原因通常并不是努力程度不够,而是精力分散。

1.针对关键要素提出存在的问题

3.分析影响工作计划的三大类障碍

第四步:管控工作计划

所有的工作计划都不能创造价值,只有管控计划过程的行动才能提升绩效本单元运用有效的管控方法,带领学员将达成共识的解决方案,转化成为具体的可操作的、系统性的行动计划。通过对工作计划的有效管控,实现绩效的提升

 

有效管控工作计划,应该变成一种习惯。可以从以下几个方面进行

1. 每项工作任务的的具体负责人

2. 每项工作任务可能需要的资源及可能遇到的障碍

3. 明确实施每项工作任务的开始与结束时间

4. 工作计划的进度的检查人,及检查时间节点

5. 设计一个可视化的工作进度表

6. 利用会议的跟进进行管控

第三部分:落实篇-落实工作计划

3、管控工作计划的12字秘诀

结果导向

兼顾过程

超越期望

#课程收结#

1、课程知识点和所达成的共识回顾

2、致谢和互动问答

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