优化系统 高效执行
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优化系统 高效执行 - 授课老师
宋晓楠时间管理专职培训师、咨询师
【资质】Ø 7年700场时间管理课程Ø 时间管理专职培训师、咨询师Ø 上海时间管理实践小组召集人Ø 1对1个人效能辅导教练Ø 英国IPMA 认证CIPT培训师Ø 《大树搞定时间管理》课程作者Ø 重复采购率37%，上海课程57%【资历】Ø 宋晓楠老师（昵称：大树）有着18年国企、合资企业和外资企业管理经验，Ø 曾担任外企产品经理[详细]
优化系统 高效执行 - 课程简介
课程大纲：
一、 导入：时间管理基本概念及背景介绍
成果：了解时间紧迫的原因及出路
方式：讲解、练习、讨论、分享
1. 三情图：理解碎片化时代个人高效时段的有限性和客观条件，需要兼顾“碎片”及“大块”时段的平衡
2. 平衡轮：了解真正幸福的人是如何做到工作、家庭平衡的，讲解+演示
3. 普通人适用的时间管理系统：《大树时间管理系统》，六高度+三循环
4. 全课程知识图谱
5. 课程目标+课程收益
6. 讲师介绍
7. 分组+讨论+阶段总结
二、收集信息：好记性不如烂笔头
成果：学会 收集信息多个方法，做到60秒处置一个信息
方式：讲解、练习、讨论、分享
1 信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息。
2 纸笔类工具的方法：
2.1 纸类工具办公室应用案例
2.2 （选用）6孔活页本使用方法
2.3 康奈尔笔记术
3 电子类工具:
3.1 选择电子软件类工具app的2大原则
3.2 批量主流易学易用“轻”软件推荐
3.3 典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练
4 处理杂事高效方法：2、批、1原则
5 微信等信息源快速应对方法，减少时间浪费
6 总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准
四 整理文档：工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档
成果：学会 长期各类计划、项目文件、清单管控方法，自主建立围绕信息中心工作的高效系统
方式：讲解、练习、讨论、分享
1. 文件管理：文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
2. 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
3. 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示
4. 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理
五 强化执行：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法
成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用
方式：讲解、练习、讨论、分享
1. 克服拖延症
1.1 拖延形成机制
1.2 拖延“症”的误区
1.3 拯救拖延：完美+失败恐惧
1.4 开始比完美重要
2. 精力管理4要点
3. 邮件管理升级版（邮件多的人员推荐）
4. 狠抓重点绩效，合理剔除干扰
5. 专注三招讲解+练习
6. 番茄工作法工作、生活双重应用
7. 青蛙工作法讨论分享
最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。
1 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2 全天成果群体展示
以上是必选项，如果需要更多内容，可以酌情增加时间，增补以下内容，
做到 “做事有重点，不纠结”
1. 旧版时间管理的误区：时间计划表已经过时;推荐“时间记录表”+相应软件
2. 小心!重要紧急四项限法的优点和局限
3. 明日计划实战训练
4. 排序四要素练习：做正确的事情vs正确的做事
5. 下一步行动：2个关键词解决思路模糊的问题+实战训练
6. 循环工作法讲解
7. 办公室整理术
8. 习惯养成-微习惯介绍
9. 快速请示、指示3要素
10. 简约报4点
11. 快速会议管控“敏捷式15分钟日例会管理”
12. 高效会议之反扯皮系统-“杠精套路与反制”
