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时间管理与工作规划

时间管理与工作规划 - 授课老师

时间管理与工作规划 - 课程简介

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

本课程价值:

    1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤;

2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率;

3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理;

4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划;

5、每天安排出时间计划日程和优先事项

6、能利用经手的文件进行工作;

7、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致;

8、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此;

9、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来;

10、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。

 

 

第一讲:时间管理认知

1、时间管理的基本概念

时间是怎样产生的

时间的基本特性

什么是时间管理

2、时间管理的重要意义

效率竞争:深层次的内涵

个体生命的有限性

速度竞争:团队综合效率

个人和组织的机会成本

3、员工的职业生涯规划

员工职业生涯与时间管理

人生的四个职业发展阶段

人生定位与选择最佳职业

企业为员工设计发展规划

4、团队组织的时间管理

团队时间管理的原则

走出观念上的误区

时间管理的八大法宝

 

第二讲:高效时间管理

1、时间管理的基本策略

提高你的时间管理技能

应该记住的20条实用方法

2、基础工作与有备无患

树立时间价值观

组织结构流程优化

工作环境5S

日常价值法控制时间

 

第三讲:目标计划管理

1、工作目标及其计划性

浪费时间的大敌

时间管理第一法则

明确工作目标

目标体系的SMART原则

2、分清工作的轻重缓急

80、20法则运用

工作任务重要程度分析

工作时间紧迫性分析

工作优先级综合分析

第四讲:工作统筹技巧

1、时间管理的统筹技巧

并行工作模式

串行工作模式

并行串行如何兼顾

工作任务转移

2、管理技巧的具体应用

会议的时间管理

应酬的时间管理

学会说不

学会休息


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