学员收益】
1.发现“低效会议”和“长会”的根源,同时发现会议任务落实不力的根源;
2.立即掌握“开短会”的方法,快速掌握会议任务落实的方法和工具;
3.完成自上而下的会议任务落实的方法传承;
4.有效控制风险,随时中止的方式做到成本可控。
【辅导大纲】
第一步、节省 1/3 会议时间
时长:完全遵循企业管理层月度例会时间安排。 方式:
1.会前签署保密协议;
2.顾问以旁听角色,全程参加会议;
3.会议第一次休息时间,告知总经理会议低效的“现象观察”,并提出改善方法建议;
4.在征得总经理许可前提下,由主持人或顾问试用一种方法,并立刻取得参会者对效 果的的反馈评价;
5.会议结束后,与总经理及相关人员总结会议效率结果,并对实施会议所有任务提出 推进办法,在下次管理层例会前进行检查;
6.决定是否实施第二步计划。
第二步、辅导落实会议各项任务的方法
时长:2 天 1 晚(可连续亦可分段进行) 方式:
1.全程辅导学员,每个学员带着工作来学习,将任务落实;
2.辅导结束后,每个学员均掌握自己的任务完成的方法和措施;
3.辅导教练过程,全程采用中欧国际工商学院 CSP 混合式辅导模式;
4.辅导结束后,决定是否实施第三步计划。
内容:让例会有效(见以下大纲内容)
第一部分、如何开一个“短会”
一、会议的规律
“长会”的三大表现和根源
二、有效会议的技巧
“短会”的本质
例会非培训会
开个“短会”的方法和工具
第二部分、如何落实会议的各项任务一、以往任务没有落实的根源
量化 vs 考核基准
完不成怎么办?
二、推动任务落实的三大杠杆
目标基准 vs 管理者动力
向下推进与协调
复制“开会的能力”
第三部分、持续提升“落实能力”之基 本功
、一、“团队管理能力”基本功混合式学习
二、“运营管理能力”基本功混合式学习
第三步、检查上月落实效果
时长:完全遵循企业管理层月度例会时间安排。 方式:
1.检查上月会议落实结果;
2.顾问全程参加会议;
3.会议结束后,听取与会成员对“会议效率”的评价