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高绩效员工的时间管理

高绩效员工的时间管理 - 授课老师

侯春梅

侯春梅高级TTT授课讲师

兰州大学MBA高级TTT授课讲师工商管理与心理学双本科学位国家认证:高级人力资源管理师国家认证:高级企业培训师国家认证:心理咨询师智通人才职业规划指导老师8年上市集团人力资源管理经验5年上市集团企业大学建设经验【讲师经历】侯春梅曾任:伊利集团人力资源主任。上市公司香港星光集团培训总监;上市公司(东菱凯琴)新宝电器全国培训经理;广亚铝业集团广亚学院执行总监兼HR经理;【课程特色】理论功底深厚,人力资源专业性强,既有咨询背景,又有企业人力资源管理实战经验,思维敏捷、诙谐幽默,注重讲与练[详细]

高绩效员工的时间管理 - 课程简介

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课程收益:

1、结合企业实际需求,运用具体案例来分析时间不够用的原因并重点介绍时间管理的陷阱及如何避免时间管理的陷阱,提高效率;

2、通过岗位经验内化,介绍几种好用的时间管理工具并现场练习,使学员可以活学活用;

3、从执行力和心态方面与学员探讨如何提升个人的工作效率。

 

课程时间:1天(6-7小时/天)

课程对象:企业中基层管理人员、技术人员、办公室职员、骨干员工等

授课方式:讲授、研讨、练习、案例分析、视频等

落地方案:时间管理工具及表单4个、工作方法2个。

 

课程大纲

导入:来看看互联网大佬的时间利用情况

1、什么是高绩效水平的员工

2、高绩效员工的时间观念

3、如何评价员工是否高绩效

一、为什么时间总是不够用

   【测试】你需要时间管理吗?

1、什么是时间与时间管理

1)什么是时间(视频)

2)时间的四项独立性

3)什么是时间管理

4)四代时间管理理论

2、为什么时间总是不够用

案例讨论:某经理的时间都去哪了?

案例分享:我们身边都有哪些时间杀手?

案例分析:时间不够用的原因分析?

二、避免时间管理的陷阱

1、时间管理的陷阱与应对方式

1)如何对付电话烦扰

2)如何对付不速之客

3)掌握会议的小技巧

4)办公桌上的5S运动

5)要事第一以终为始

2、时间管理的基本原则

1)优先原则(轻重缓急矩阵)

2)二八原则(效能原则)

3)黄金时间原则(内黄金、外黄金)

       练习:将如下工作任务按照优先原则进行归类

三、该怎样进行时间管理

1、时间管理的步骤

1)明确任务目标

2)制定工作计划

3)合并多项活动

4)重复工作简化

5)利用高效工具

2、GTD时间管理工具

  1)收集——信息过滤

  2)整理——放信息思路

3)排序——取信息思路

4)行动——下一步行动计划(番茄工作法)

5)回顾——时间利用情况检讨

案例分享:《工作计划表》《代办事项列表》的应用

案例练习:应用时间管理三大原则,分析时间安排是否合理?

练习:结合个人工作实际撰写《个人工作日志》

3、时间与任务管理工具“钉钉”

4、效益公式

1)效能:轻重缓急四象限,多快好省

2)效率:速度,如何提高效率

3)勤恳:怎样唤醒勤恳的精神

四、如何提高个人效率

1、丢掉借口,别再拖延

2、认真第一,聪明第二

3、结果提前,自我退后

4、认识结果价值,自我退后

5、团队重于个体,结果提前

6、选择做正确的事,加快行动结果

7、差的观念、不喜欢的东西请一并丢弃

8、一定要有约束自己的规则

9、永远要相信效率比完美更重要

10、最重要一点还是提高你的行动力

总结:利用思维导图对当天课程进行回顾总结

 

 


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