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中层管理实务之问题分析与解决

中层管理实务之问题分析与解决 - 授课老师

中层管理实务之问题分析与解决 - 课程简介

§ 课程背景:

很多管理者说:管理就是分析问题解决问题。

面对问题,每个人都有自己的思考和观点,如果仅凭个人经验和智慧,管理工作将会过度依赖个人能力和悟性,这显然不太适应当今企业的发展要求……

麦肯锡公司根据大量的咨询经验,提炼出专门的问题分析与解决技巧,极大地提升了职业经理人分析问题解决问题的能力和效率。

本课程以麦肯锡方法为基础,结合教练技术和老师的实际工作经验而开发。

§ 学员收获:

掌握思考事务的方法

掌握对问题的分类

掌握不同类型问题的针对性解决方案

三大类问题分析与解决的工具表

§ 课程大纲:

一. 问卷反馈

1. 请你给自己 “解决问题的能力” 打个分

2. 你判断 “已经解决问题” 的标准是什么?

3. 请你对 “自己面临的问题” 进行分类

4. 你觉得自己处理哪一类问题得心应手,原因是什么?

5. 你觉得自己在处理哪些问题的时候略有不足,原因是什么?

6. 你认为 “提升哪些能力” 对自己解决问题有帮助?

二. 界定问题

1. 什么问题是“有效问题”

i. 对问题的定义:问题=目标-现状

ii. 职权范围内的问题,才是“自己可以解决的”问题

2. 发现问题并确定问题,是一种能力

i. “问题导向”下的6个视角(细节略)

ii. 问题背后的问题:解决问题之后,我想看到什么?

iii. 思考与讨论:问题与目标,什么关系?

3. 工作中的三大类问题描述

i. 恢复原状的问题

ii. 防范风险的问题

iii. 追求理想的问题

三. 分析问题

1. 收集事实

i. 避开陷阱:区分事实和演绎

ii. 交叉验证:不能只听一面之词

iii. 现场还原:实例、数据、时间等

2. 因素罗列

i. 先罗列你认为有可能的所有因素

ii. 运用MECE原则和6W3H来对因素进行归类和梳理

iii. 区分现象和原因

3. 重点归因

i. 确定因果关系的三要素(细节略)

ii. 原因的原因,不是真正的原因

iii. 3维度6因素归因理论

四. 解决问题

这个部分,将会提供给大家如下配套工具表单:

【明确问题工具表】【问题拆解-追求理想工具表】【问题拆解-防范风险工具表

【问题拆解-恢复原状工具表】【方案有效性评估工具表】【方案实施工具表】

1. 恢复原状问题的解决流程

i. 情况描述

ii. 要因分析

iii. 制定策略

2. 防范风险问题的解决流程

i. 由上而下:

假如(未来)出现了这种情况(我不想看见的),会是哪些因素导致的呢?

ž 思考要点(细节略)

ž 明确要因,定策略

ii. 由下而上:

假如这个情况(诱因)持续下去,就会……

ž 思考提示(细节略)

ž 明确要因,定策略

3. 追求理想问题的解决流程

i. 明确描述你的“理想状态”

ž 恰当的理想定位

ž 从理想到目标

ž 别混淆了“手段”和“目的”

ii. 如何实现理想

ž 设定期限

ž 列出必要条件

ž 学习技术或知识

ž 制定实施计划

4. 解决方案的实施

i. 如何在多个方案中确定实施哪一个?

ž 建立标准,评价方案的有效性;

ž 量化评估,确定方案的可行性

ii. 实施计划的制定

心理因素对方案实施的影响

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