§ 课程背景:
很多管理者说:管理就是分析问题解决问题。
面对问题,每个人都有自己的思考和观点,如果仅凭个人经验和智慧,管理工作将会过度依赖个人能力和悟性,这显然不太适应当今企业的发展要求……
麦肯锡公司根据大量的咨询经验,提炼出专门的问题分析与解决技巧,极大地提升了职业经理人分析问题解决问题的能力和效率。
本课程以麦肯锡方法为基础,结合教练技术和老师的实际工作经验而开发。
§ 学员收获:
掌握思考事务的方法
掌握对问题的分类
掌握不同类型问题的针对性解决方案
三大类问题分析与解决的工具表
§ 课程大纲:
一. 问卷反馈
1. 请你给自己 “解决问题的能力” 打个分
2. 你判断 “已经解决问题” 的标准是什么?
3. 请你对 “自己面临的问题” 进行分类
4. 你觉得自己处理哪一类问题得心应手,原因是什么?
5. 你觉得自己在处理哪些问题的时候略有不足,原因是什么?
6. 你认为 “提升哪些能力” 对自己解决问题有帮助?
二. 界定问题
1. 什么问题是“有效问题”
i. 对问题的定义:问题=目标-现状
ii. 职权范围内的问题,才是“自己可以解决的”问题
2. 发现问题并确定问题,是一种能力
i. “问题导向”下的6个视角(细节略)
ii. 问题背后的问题:解决问题之后,我想看到什么?
iii. 思考与讨论:问题与目标,什么关系?
3. 工作中的三大类问题描述
i. 恢复原状的问题
ii. 防范风险的问题
iii. 追求理想的问题
三. 分析问题
1. 收集事实
i. 避开陷阱:区分事实和演绎
ii. 交叉验证:不能只听一面之词
iii. 现场还原:实例、数据、时间等
2. 因素罗列
i. 先罗列你认为有可能的所有因素
ii. 运用MECE原则和6W3H来对因素进行归类和梳理
iii. 区分现象和原因
3. 重点归因
i. 确定因果关系的三要素(细节略)
ii. 原因的原因,不是真正的原因
iii. 3维度6因素归因理论
四. 解决问题
这个部分,将会提供给大家如下配套工具表单:
【明确问题工具表】【问题拆解-追求理想工具表】【问题拆解-防范风险工具表】
【问题拆解-恢复原状工具表】【方案有效性评估工具表】【方案实施工具表】
1. 恢复原状问题的解决流程
i. 情况描述
ii. 要因分析
iii. 制定策略
2. 防范风险问题的解决流程
i. 由上而下:
假如(未来)出现了这种情况(我不想看见的),会是哪些因素导致的呢?
ž 思考要点(细节略)
ž 明确要因,定策略
ii. 由下而上:
假如这个情况(诱因)持续下去,就会……
ž 思考提示(细节略)
ž 明确要因,定策略
3. 追求理想问题的解决流程
i. 明确描述你的“理想状态”
ž 恰当的理想定位
ž 从理想到目标
ž 别混淆了“手段”和“目的”
ii. 如何实现理想
ž 设定期限
ž 列出必要条件
ž 学习技术或知识
ž 制定实施计划
4. 解决方案的实施
i. 如何在多个方案中确定实施哪一个?
ž 建立标准,评价方案的有效性;
ž 量化评估,确定方案的可行性
ii. 实施计划的制定
心理因素对方案实施的影响