高级企业教练:温耀南
课程背景:
目标管理,是管理者的第一门必修课。
管理学大师中的大师彼得德鲁克先生说“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作”。
对于每一位管理者来说,如何抓住工作重点,落实工作计划,提升工作绩效,是非常具体而重要的工作技能。
本次课程,核心围绕目标管理,从认知到行为,有理念,有实操,有互动,有练习,请大家认真对待,积极参与。
预祝各位学有所获。
课程目标:
目标管理和执行力,是一对永远要捆绑在一起的概念。
目标管理的过程,就是执行的过程。没有执行力的目标管理,是不可想象的。
目标管理(MBO)是现代管理理论的惊艳之笔,目标管理理论可以被成为管理学历史上的第二次革命。
目标管理,我们天天在说,但是我们说的是一件事儿吗?
目标管理,我们天天在讲,但是我们做到位了吗?
目标管理,是一个从想法到行动到成果的过程管理,你做到了吗?
没有行动,就没有结果!
目标管理,绝不仅仅是“请给我结果”的口号,更是实践,是行动!
§ 目标管理的思维架构:原理与逻辑
1. 知识点辨析
i. 最经典的SMART原则
a) SMART的成就:
ž 对有效目标进行了界定,让我们在工作中更清楚地知道哪些目标是有意义并且可以被落实的,哪些仅仅是一个美好的愿望。
b) SMART的局限:
ž SMART仅仅描述了目标本身,从执行角度来看中间的过程过于简单,并不足以支持管理意图的达成。
ž SMART只考虑到事情的逻辑,忽略了人的逻辑。
ii. 互动教学
a) 练习1:视觉化解读目标
ž 练习的意图:避开枯燥的概念解读,用视觉化呈现,让大家总结一个好目标的要素。
ž 核心知识点:目标,就是“视野范围内的标准”
b) 练习2:区分目标描述和其他描述
ž 练习的意图:每个人对目标都有自己的理解,如果对目标的描述不够清晰,会增加沟通成本,降低管理绩效。
c) 练习3:把问题型表达转换为目标型表达
ž 练习的意图:我们太善于发现问题而不善于描述目标,用这个练习来激发大家重新审视问题,跳出固化思维模式。
ž 核心思维工具:从关注问题,到关注目标
iii. 目标管理和自我控制
a) 管理学大师彼得德鲁克关于目标管理的完整描述:目标管理与自我控制
ž 如果没有自我控制,目标是不能够被达成的。
ž 所以,目标管理的本质,是自我管理。
b) 目标管理,管理目标?
ž 严格意义上来说,目标是不能够被管理的(语法逻辑不通)
ž 可以被管理的,是任务和行为
2. 目标管理中的两个根本逻辑
i. 事的逻辑
a) 28定律的应用:影响目标达成的关键因素
ž 工作努力但效果不佳,是因为没有找到影响目标达成的关键因素
b) 对关键事件的排序,就是做计划
ž 就像你不能先穿鞋再穿袜子,排序(做计划),是门学问
ii. 人的逻辑
a) 没有行动就没有结果,那么,一个人行动的逻辑是什么?
ž 期望管理和能量管理
b) 再完美的计划,如果执行人的能力不能胜任,也是白搭
ž 在工作中,在执行中去培养人、训练人
ž 支撑目标达成的核心知识架构与核心技能
3. 目标管理的基本工具:4个核心问题
i. 我的目标是什么?(用一句话描述我的目标?)
ii. 我做这件事的意图是什么?(我为什么要达成这个目标?)
iii. 我需要提交哪些输出成果?
iv. 我需要完成哪些关键任务?
4. 目标管理时间线(温老师原创的目标管理工具,简单明了易学易用)
i. 一个故事贯穿目标管理的抽象概念:初衷、想法、现状、意图、目标、方法
ii. 在时间线上排列相关概念
iii. 不同的概念,对应执行的不同阶段,给出相应的管理工具
§ 目标管理的应用实务:从分解到执行
1. 目标分解
i. 常见误区
a) 按人头分解目标
ž 看似落实到人,实则各自为政,很难形成团队凝聚力
b) 按时间分解目标
ž 看似进度在握,实则观赏性大于实用性
ii. 目标分解结构:目标-任务-行为
工具:目标分解的完整引导话术(细节略)
a) 完成哪些关键任务,目标就能实现85%以上?
b) 在这些关键任务上,目前什么水平?这个水平够么?
c) 应该达到什么水平?差距在哪里?我要怎么做?
2. 执行到位的关键
i. 执行中的管理的抓手:目标-行为-逻辑
a) 你的目标是什么
ž 大目标、小目标、阶段目标、行动目标;没有目标,不行!
b) 你做了什么
ž 没有行动,就没有结果!
ž 只有口号是没有意义的,必须看见具体的行动。
c) 你做的事情和目标之间什么关联
ž 很多人只是埋头干活,却不清楚做的事情和目标之间的关系。
ii. 执行中的行为矫正:复盘四步法
工具:复盘的完整引导话术(细节略)
a) 对照:(阶段)目标和实际成果之间的差距
b) 回顾:客观看待事实,哪些按计划做了,哪些没有按计划执行
c) 分析:我是不是想错了(分析计划可行性),我是不是做对了(分析执行是否到位)
d) 总结:哪些需要重复,哪些需要强调,哪些需要放手。
iii. 执行到位的环境因素:工具-支持-问责
a) 工具
ž 执行,不能仅靠讲道理;可以用工具把理念条理化规范化,确保行为落实不走样(本课程就是起到这个作用)
b) 支持
ž 支持不仅是一种态度,更是具体的投入;包括时间、精力、资源;
c) 问责
ž 问责,是强调责任意识,而不仅仅是针对过错的惩罚