高效的时间管理
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高效的时间管理 - 授课老师
高效的时间管理 - 课程简介
【课程收益】
1、 掌握时间管理的目的和意义，增强时间管理意识；
2、 掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效能；
3、 全面提升时间管理能力。
【课程对象】
各级人员。
【课程时间】
1天，共6小时。
【授课方式】
互动讲授+案例分析+视频分析+情景模拟+课堂演练+小组讨论+游戏
【课程大纲】
第一节 时间都去哪儿了－为何要管理时间
1、工作中的危险信号
2、五代时间管理的发展
· 企业员工的时间统计
· 五代时间管理的发展
· 五代时间管理的关系
3、时间的特征
· 时间具有不能再生性
· 时间具有不可逆转性
· 时间具有不能停滞性
· 时间具有不能伸缩性
· 时间具有不能替代性
4、时间管理的目的
· 不会管理时间，你就不能管理一切
· 效率、效果、效能
第二节 做正确的事－时间管理六大方法
1、明确目标
· 必须制定的三个目标
· 目标制定的依据
· 制定目标的原则：PE-SMART原则
· 制定目标的七个步骤
2、有效计划
· 计划的七个要素：5W2H
· 制定计划的流程
· 制定计划的方法
3、要事第一
· 优先矩阵：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急
4、合理分配时间
· 20/80法则
5、与别人的时间协调
6、制定规则遵守约定
第三节 正确地做事－时间管理四个技巧
1、时间管理的流程
· 记录时间、分析时间、管理时间
2、时间管理的步骤
· 列单、组织、删除、习惯、成就感
3、时间管理的技巧之一：学会说“不”
· 消除电话干扰
· 消除不速之客干扰
· 消除无效会议
4、时间管理的技巧之二：学会授权
· 授权的五个作用
· 授权的三个要素
· 授权的五大技巧
· 哪些工作可以授权
5、时间管理的技巧之三：养成好习惯
· 养成记录习惯
· 克服拖延
· 当日事当日毕
· 保持办公室整洁
· 优化文件处理流程
6、时间管理的技巧之四：善用其他时间
· 零碎时间利用
· 出差期间的时间利用
· 业余时间管理
7、谁背上了“猴子”
· 专心去照顾你的猴子
· 让别人照顾他的猴子
· 把猴子交给能干的人
· 团队分工合作养猴群
8、消除内部的干扰
· 干扰的判断
· 消除来自上级的干扰
· 消除来自同事的干扰
· 消除来自下级的干扰
· 消除来自自己的干扰
9、时间管理的真谛
· 事物的发展辩证而统一
· 情绪的真正来源
· 负面情绪的正面意义
· 转变负面情绪的方法
