高绩效的时间管理

课程背景：

为什么要开发本课程？企业员工感觉工作量大、任务紧迫，还经常面临加班，然而一到绩效考核却发现自己还有不少重要的工作没做完，而完成的工作质量也不高，自己绩效得分不高，影响个人的绩效奖金，同时上级领导对员工也不满意。所以企业从个人到组织的工作效率和效果都不高。如何开发本课程？本课程结合企业绩效考核制度，以结果为导向，将生物学、管理学、脑科学和营养学等知识纳入其中，开发多种时间管理工具和方法，通过丰富的课堂训练强化学员的时间意识和效率。本课程的特色是什么？学员将通过实用的工具和丰富的课堂技能训练掌握系统的时间管理技能，提高个人学习、工作效率，进而提升整个公司的经营效率和效果。

课程收益：

l 学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解；

l 课堂上参与以下技能方法的训练，包括：有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等；

l 研讨了如何减少会议时间、如何优化组织工作流程、如何统一员工时间管理的意识和行为；

l 熟悉15种以上时间管理的工具应用；

l 拟定了学员时间管理行为的优化计划；

l 最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业全体员工，尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者

授课方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、习题测试

课程大纲

课程导入：实验演示：石头和沙子

第一讲：时间的概念和特性

一、时间的概念

二、时间是从什么时候开始的？

三、天上一日，地上一年真的存在吗？

四、时间的四个特性

1.不可增减

2.不可替代

3.不可存储

4.不可复得

第二讲：时间管理的概念和重要性

一、什么是时间管理？

1.德鲁克的时间观念

2.华罗庚的时间观念

3.拉姆查兰的时间观念

测试：你的时间管理情况

第三讲：时间管理的四大障碍

一、计算时间：你的一生有多少时间在工作？

二、高绩效的人和低效率的人的区别？

三、时间管理的四大障碍

1.自身因素

2.组织因素

3.环境因素

4.技术因素

第四讲：时间管理的四大黄金法则

一、绩效考核的四大方式和本质

1.绩效考核的四大方式

2.绩效考核的本质

二、法则一：目标的SMART法则

1.目标的SMART法则

2.为什么需要目标

3.目标的作用和力量

4.如何分解目标

课堂练习：每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划

三、法则二：轻重缓急法则

1.轻重缓急法矩阵的概念

2.高绩效人士的时间分配

自我测试：不同效率人士的时间分布图

案例分析：你打算怎么处理？

四、法则三：二八法则

1.二八法则的概念

2.二八法则在时间管理上的运用

课堂练习：找出自己月度工作计划的20%

3.二八法则的再次运用

五、法则四：生理节奏法

1.人的生理曲线

课堂练习：为20%的工作分配时间

第五讲：时间管理的九大方法和工具

方法一、日程表法

工具：台历、挂历、表格、软件

方法二、工作计划表法

1.故事：艾维•李的故事

2.工具和练习：工作计划表格模板

3.计划工作、工作计划

4.以时间为导向还是以工作量为导向？

方法三、见缝插针法

研讨：时间去哪啦？

研讨：我们有哪些碎片时间可以利用？

研讨：我们有哪些工作和学习可以安排在碎片时间？

方法四、集中批处理法

1.集中批处理的概念

讨论：哪些碎片化的工作可以集中批处理？

方法五、授权借力法

1.时间计算：你1小时值多少钱？1天值多少钱？

研讨：如何有效授权？

课堂练习：自己有哪些工作可以授权？

方法六、整理法

1.整理电脑资料

2.整理办公环境

3.文件整理的原则和要点

方法七、学会说NO

1.哪些工作可以说NO？

2.如何委婉的说NO？

方法八、会议管理

1.会议调查数据分享

2.会议管理的前中后要点

方法九、优化法

1.工作流程可以优化吗？

2.有没有更高效的工作方法？

3.有没有更好用的工具？

十、高绩效工作的5大利器

1.扫描笔

2.录入笔

3.录音笔

4.云盘

5.职能终端

第六讲：从时间管理到能量管理

一、健康人生的三要素

1.充足的睡眠

2.均衡的饮食

3.适当的锻炼

二、高能量人士的饮食要点

1.七分饱

2.均衡营养

3.到点用餐

三、高能量人士的健身要点

1.什么时间锻炼更有效？

2.怎么锻炼更有效？

3.多少运动量合适？

四、高能量人士的作息要点

1.你平均一天睡多少个钟？

2.如何提高睡眠质量？

3.还有哪些好的休息方式？

第七讲：从个人时间到组织时间的管理

研讨：哪些组织工作流程可以简化、优化？

1.如何减少会议时间？

2.如何统一时间管理意识？

3.如何统一时间管理行为？

课程收尾：课程回顾与总结

课后作业：

1.提交优化组织工作流程的研讨纪要；

2.提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划；

3.结对相互监督，组织时间管理培训效果回顾会。

注：课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整