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管理者的角色认知与跨部门沟通

管理者的角色认知与跨部门沟通 - 授课老师

罗铭

罗铭管理、资深培训师

国家人力资源与社会保障部   注册培训师、注册高级人力资源经理国家职业资格认证中心          注册高级培训师中国体验式培训研究院          高级拓展培训教练第二届青年奥林匹克运动会   特邀培训顾问江苏省人力资源协会              培训专家组评委中[详细]

管理者的角色认知与跨部门沟通 - 课程简介

课程背景:

自我认知、角色定位、职业化素养,是管理者(职业经理人)进行不断突破、成功管理的三大关键因素。管理者谈贡献之前,首先应该谈责任。而承担责任的前提,是对自己管理角色的认知与定位。搞不清自己的定位,是企业中层管理者做不好管理最深层次的原因。如何用职业化的眼光来深刻的理解角色,是中层管理者搞清自己定位的关键。

在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比例会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:中基层管理者;储备干部

授课方式:讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具

课程大纲

第一部分:角色认知

第一讲、管理概念的基本认知

1.怎样给管理下定义?

2.管理的三大任务;

3.管理的基本职能;

4.中层管理者基本技能。

第二讲、管理者六项工作职责

1.宣贯企业的愿景和使命

2.执行公司的制度和决定

3.设计工作的标准和流程

4.打造自己的部门和团队

5.提供必要的指导和帮助

6.达成既定的结果和目标

第三讲、管理者的角色分类

1.协调者(承上启下)

a)挂名首脑

b)领导者

C)联络者

2.信息者(上传下达)

a)监听者

b)传播者

C)发言人

3.决策者

a)企业家

b)混乱驾御者

C)资源分配者

第四讲、中层角色认知的误区

1.民意代表;

2.同情者;

3.只代表个人意见;

4.领主意识(地方保护主义);

5.传话筒;

6.业务员。

第五讲、中层角色的三个维度

1.作为下属的角色

a)体现上级的意志(替身)

b)上司永远是对的;

C)切忌议论上司的是非;

d)不抢上司的风头;

e)独立承担责任;

f)敏感于上司的立场。

2.作为上司的角色:

a)领导;

b)教练;

C)中间人;

d)啦啦队长;

e)绩效伙伴。

3.作为同事的角色;

a)他是客户,我是供应商;

b)同事是我的衣食父母;

C)面子第一,道理第二;

d)高调做事,低调做人;

e)彼此尊重,懂得分享。

第六讲、中层要做正确的事

1.糟糕管理者的八大罪状;

2.中层管理者到底该些干什么?

3.如何从技术走向管理,从管理走向领导?

4.管理者与领导者的区别。

第七讲、中层正确做事的职业思维

1.要结果,不要理理由

2.要领导,不要一味管理

3.要聆听,不要一味说教

4.要鼓舞,不要“逆耳忠言”;

5.要引导,不要直接作答

6.要选对,不要“铁棒磨成针”

7.要检查,不要总是希望下属

第二部分:跨部门沟通

第一讲:为啥沟而不通——影响跨部门的因素

 从职能的角度分析

1. 部门墙

2. 了解程度

3. 沟通机制

4. 权力作用

 从沟通渠道的角度分析

1. 被动沟通

2. 渠道错位

3. 气氛紧张

 从编码的角度来分析

1. 表达能力

2. 说话技巧

3. 充分表达

4. 非语言应用

5. 情绪控制

 从解码的角度来分析

1.  准确理解

2.  换位思考

讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

第二讲、内部客户服务意识与相处之道

1.建立内部客户服务意识

2.何谓内部客户:内部客户的分类与及如何让内部客户满意的服务机制

3.用结果说话,讲结果讲因果讲后果

4.与同僚相处之道

5.面子第一,道理第二高调做事,低调做人彼此尊重,从我做起懂得分享,勇于担当。

案例讨论:招不上人,谁的责任?

案例演练:市场部的产品销售政策的处理

第三讲、跨部门沟通的4个基准

1.是否明确问清楚、说明白、写下来;

2.是否到位编码、解码、反馈;

3.是否情绪先处理心情,再处理事情;

4.是否有效说对方想听的,听对方想说的。

案例:夫妻对话与上下属的沟通问题

演练:情景模拟与现场练习

第四讲、如何进行跨部门协作?

1.跨部门协作的七大步骤;

2.跨部门协作4个方面的处理技巧;

3.如何处理跨部门协作中遇到的问题。

第五讲、如何化冲突为双赢?

1.如何看待冲突?

2.处理冲突的基本原则:竞赛还是共赢?

3.处理冲突的基本方式:竞争、回避、妥协、迁就、合作;

情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?

案例:杰弗与苏珊的矛盾

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