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系统思考: IMP思行7步

系统思考: IMP思行7步 - 授课老师

林琳

林琳资深职业培训师

《企业内训师成长》项目课程导师18年培训领域经验;16年讲师培训及培训管理经验;建立企业内训体系6套;小班培育企业内部讲师近2000多人;培训人数超过万人。职业培训师近20年金融领域的培训管理经验;曾任知名互联网教育集团培训总监;挂帅世界500强企业商学院项目的创建与运营;架构多套企业内训体系,并亲自指导实践过程中培训系统的落成;具有超强烈的教育使命感,座右铭为“让更多的人,因我而成就自己”;工作风格严谨公正又不失热情;着眼大格局又能兼顾细节,无私分享又注重成长有过程;作为中国培训[详细]

系统思考: IMP思行7步 - 课程简介

一、管理思维在企业长期发展中的重要地位 3

(一)企业发展过程的关键 3

(二)你我都会面对的问题 4

(三)你不得不承担的结果 5

二、IMP系统思考的价值所在 6

(一)IMP的含义 6

(二)IMP如何应对管理思维问题 7

三、课程内容与大纲 7

(一)思维聚焦 8

(二)系统思考工具IMP 8

(三)IMP工具应用1 9

(四)IMP工具应用2 9

四、课程特色与收益 9

(一)培训课堂收益 9

(二)课程核心特色 10

(三)训后应用追踪 11

五、引导师简介 11


一、管理思维在企业长期发展中的重要地位

(一)企业发展过程的关键

越来越多的企业诞生在我们周围,因为越来越多的投资,融资行为在发生……企业的诞生也许是个瞬间的事件,但是企业的发展,尤其是持续发展——却是长期的,甚至是漫长的一个过程!在这样的过程中,什么才是企业发展的关键呢?也许不同的企业会列出不同的答案,诸如:资金、技术、营销、战略、产品、人才、服务……在产生、运用、执行上述资源的过程中,我们得说,经手“人”才是关键中的关键!

 

同一件事情,让不同人办,过程和结果将会有不同,耳熟能详的当属“老板让两个员工买土豆”的案例,那么,不同的人,最大的区别是什么呢?答案很清晰——只有思考过程不同!不同的思维产生了不同的行为,不同的行为方式导致了不同的结果……

然而,我们大多数人都关注了结果,希望透过培训来改变员工的行为,于是大量的“执行力”“通用管理”“领导力”课程被引入企业,但是效果依然欠佳,培训界开始发声,要求培训要“落地”。如何从根本上解决问题,我们应当更向前探索一步,那就是从改变思维方式入手!只有思维正确了,才能推动行为的改变,进而改变结果。

(二)你我都会面对的问题

如果我们不从根本上培育企业人的思维,那么我们将会面临:

1. 大领导关于企业发展战略的讲话精神,无法贯彻执行到分(子)公司,即使承上启下的传达了,但是层层落下去后,却将公司的发展方向弄丢了

2. 很多业务骨干个人专业技能很高,面对要带项目或进行规划性工作,则显得茫然,在面对系统整体规划和运作时,全局思维跟不上;

3. 很多员工,管理者交代的任务,总是不能让人满意的完成,欠缺清晰的思路和计划;

4. 管理人员的年度规划,季度规划,月度规划都在做,在实际工作中也非常努力,但是计划与实施计划脱节,在企业的发展中,费心费力费财却没有起到助力的作用;

5. 管理者永远都是部门里的专家,员工从来就没能超越,导致管理者实际上只是资深专业人员,而非管理人员,为什么管理者带不出业务标兵呢?是思维?是技能?是胸怀?是经验?还是……

6. 企业的发展需要管理层献计献策,但是大多数中层管理干部,很难能立足公司整体发展提出建设性想法;即使高层管理者,能全面思考的也是凤毛麟角,难道具有全局规划的思维如此之难吗?

7. … …

(三)你不得不承担的结果

如果这些问题长期存在,将会引发如下结果:

1、 员工都在忙,但没有忙出效益,忙出成果。管理层也都在忙,但是忙出的结果对于企业的发展支持力度,与高层的期望还是有很大差距;企业也在发展,但是速度与成效总是不那么让人满意;

2、 管理层很喜欢“听话照做”的员工,大多数员工又愿意照着领导的指令做的,长此以往,员工工作的时候已经不再思考,慢慢的变成了管理层的算盘珠,而非独立思考、工作的主人翁;很多工作不知道如何开展,在迷惑中等待……出现了问题,很简单——都是领导的责任;

 

3、 少数员工愿意独立思考,创意工作,但是与领导的出发点总是不合拍,积极性受挫严重……部分员工在工作中只关注自己手头的资源,不知道或者不敢开口争取更多资源用于本岗位工作,若由此没能达到预期效果,就会产生抱怨情绪,认为主管不支持自己的工作;公司不重视这个岗位;

4、 绩效评估时,你的标准与员工的标准相差甚远,直接影响评估结果与员工情绪,这里的根源到底是什么?是制度?还是解读?

5、 同一个职能部门中彼此的工作是相互促进的,正如企业的各职能一样相辅相成,但是现实往往出现本位主义,无法协作,甚至跨部门协作变成内耗,合力不如单打独斗… …

6、 ……

二、IMP系统思考的价值所在

(一)IMP的含义

IMP(Internal Management Process)是围绕任务达成展开的思考流程,源自欧洲,经过百年企业的发展洗礼,也是现代项目管理的指导思想,其中,涉及到的二八定律,SMART目标、甘特图等工具都是被很多企业管理者们耳熟能详的。

IMP聚焦“思维”指引行动,共有七大步骤:

 

² 任务分析

² 成功关键要素分析

² 环境分析

² 差距分析

² 锁定目标

² 行动计划

² 成效评估


(二)IMP如何应对管理思维问题

企业如上问题的根源,在于很多管理者没有“系统思考”的思维方式,无法聚焦企业发展终极目标,忽略目标达成的利益干系人,任务布达模糊,没有清晰的完成标准,无法认清任务完成过程中的关键与制约,造成员工按自己的理解执行,领导不满意的结果。

《系统思考: IMP思行7步》让每个职场人清晰地看到我们要做什么,为了什么,价值和影像,做到什么程度算完成,从上到下,100%贯穿。看清现状,需要什么支持,利益干系人的需求,汇报的节点,一目了然。有了IMP系统思考,每个人对自己手上的工作项目,都会独立负责,责任心和承担就不再是领导忧心的了,更重要的是有了IMP系统思考,我们会主动沟通,基于目标达成的沟通,而非在乎个人感受或评价,对于任务完成的标准,也有了共识,不会再出现结果认知的落差,工作责任人的工作价值感和成就感自然而然就提升了。

三、课程内容与大纲

 

本课程适用于企业所有人,自上而下分级上课效果更好,从高层管理到中层管理,确保在每一层级的职能齿轮上,转向都朝向企业的发展方向:

1、 希望向复合型管理人才转型的专业人士,如技术型管理者;

2、 管理团队的新人,如刚刚晋升的管理者;

3、 期望全面、均衡发展的管理人员,如在现有管理中感觉压力较大者;

4、 后备队伍,储备干部,如优秀青年干部。

5、 新员工等 

(一)思维聚焦

开场活动;

人生三件事儿

管理命题初探

组织成员的任务


(二)系统思考工具IMP

IMP全貌

任务四问决定工作方向与投入

成功关键要素指挥资源走向

客观现状评估是基础

Want-Have=GAPS

SMART让工作方向更清晰

行动计划让工作执行更轻松

清晰的KPI标准是任务达成的共识

(三)IMP工具应用1

谋定而后动

任务向上确认

任务向下布达

成功关键要素两步走

SWOT环境分析

(四)IMP工具应用2

IMP表单试做与分享

IMP试做团体回馈

管理者要管控思维还是管控行为?

答案是思维,因为管控的点少,虽然难,但是只要做到,事半功倍。整个部门的作战能力、企业的战斗力和竞争力,来自于每个职员个体的战斗力,思维首当其冲,不断的练习运用,让思维统领行为,结果改变,绩效提升指日可待!而这一切从统一的系统思考建立开始,让我们从“头”开始,始于足下!

四、课程特色与收益

(一)培训课堂收益

本课程完整版授课时间为2天(我们不建议压缩授课时间),2天课程结束后,能够得到下列5项可衡量的收益:

1、 能够描述IMP的7个步骤,尝试建立系统思维,并尝试运用IMP进行思考和工作规划;

2、 能够运用SMART原则定目标,确保沟通中管理双方对任务达成标准的共识;

3、 能够运用SWOT进行单项任务分析,客观看待自己与部署在任务中的角色,清晰企业与市场对任务达成的影响;

4、 能够运用甘特图工具的精神,撰写行动计划的起始时间线,预览任务过程,让利益干系人对任务达成有全貌了解,降低沟通成本;

5、 在项目执行过程中,逐步建立主动意识,根据规划分析,争取资源和支持,来达成任务目标。

(二)课程核心特色

体验与实战:课程设计以“学员”为中心,课程整体就是一个思维训练的过程,符合PESOS的训练原则,采用学习、思考、案例应用、反思讨论、通关的方式,让学员完整了解IMP七步成诗的过程,并现场体验运用IMP规划的魅力所在。

易于掌握:IMP应用步骤清晰,逻辑及步骤,匹配应用工具表单,可以按部就班的按照整个思维过程,完成日常工作规划,个人职业规划,人生规划……假以时日后将变成自己的思维方式。同时课堂采用案例与学员的日常生活、工作紧密结合,应用性强!

应用广泛: IMP应用场合包括单点事件、员工职业发展面谈、年度工作规划,部门职能规划,企业战略规划等,甚至生活中的旅行活动计划,家庭财务规划,孩子择校等等。思维方式决定人的生活方式,系统思考的影响无处不在!

(三)训后应用追踪

任何技能的传递都离不开反复的应用,尤其是思维方式的建立,更需要一个不断建立和深化的过程:学习——实践——总结——再学习——再实践。才能由熟悉到熟练到驾驭,使管理人员真正掌握并运用在管理实践中。

我们根据需要向企业提供“训后辅导方案”,由企业与培训机构合作实施,扩展与深化推动系统思考在企业管理工作中的应用。


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