高效会议管理

《高效会议》课程介绍

低效会议是企业最大浪费

我们的管理人员都在头痛的问题：

Ø 为什么会议开了又开，问题越来越多？

Ø 为什么每次开会，时间总是一拖再拖？

Ø 为什么开会时候说的和会后做的差异这么大？

Ø 为什么会议总是超时，拖延，难有始终？

Ø 为什么会议时间长，解决问题少？

Ø 为什么提出问题的多，提供方案的少？

Ø 为什么好好的会议主题，最后讨论总是偏颇？

    齐老师十余年来，走访数百家规模的企业后，得出结论：低效会议是企业最大的浪费

v 《高效会议》是向看不见的管理要利润。

【课程架构大纲】

第一章、认识会议管理

    1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。

第二章、会议的主要流程

   案例：九段秘书与会议效率

   会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2.晨夕会流程。

3.专题会的流程

4.质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例：汇报工作

2．接受信息的四步骤

识别：事实与观点

对应：事实与观点的关系

结构：画出结构图

表达：用语言表达含义

3.纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则：宽度与深度

案例：港人素质与国人素质

讲师简介 

工作经历：

u  2001年，从事销售工作，卓越的营销执行能力，数次赢得冠军。

u  2003年，开始从事企业培训工作，主要担任企业内训师，先后在直销、保健品、化妆品行业担任培训主管，培训经理，培训总监等职务。

u 2012年至今在国内某专业管理咨询公司担任专职讲师，直至讲师部负责人，带领讲师团队授课，并多次参与数次成功主导执行与沟通咨询项目。

u 承担过公开课，企业内训主讲讲师。主导执行与沟通咨询项目若干次。培训学员上万人。

服务过的客户有：

保险金融行业：中华联合保险、中国平安保险、中信万通集团、山东九鼎投资、山东农村信用联社、河北鑫桥投资、山东为尚投资……

房地产建筑行业：河北众美集团、金鲁班建设集团、东营垦利水利建设、山东银丰集团、山东民生置业、济南建中房产、汇鑫地产、祥泰实业集团、阳光郎乡、中国电建、日照锦华集团、金鲁班路桥分公司、锦泰实业、中建兴业、源和电站、一滕集团、环澳国际、中天建设、……

医药保健品行业：康夫堂医药、银色世纪、润康普瑞、九牧药业、康和医药、仁和万盛、山东光华药业、；

商贸及服务业：中国航天五一三所、济南水务集团、奥联商贸、日照飞天宾馆、济南温泉国际、远方贸易、日照德泰电力能源、南风贸易、捷谊集团、锦程教育、青岛世纪九州、临沂正直驾校、博商股份、济南容弗科技、宝琳经贸、日财文仪、飞扬商贸、福旺商贸、凝辉英语、旺度商贸、爱得利实业、山东农资、蓓诺经贸、祥云网络、安海物流、正泰装饰、日照华海国际、莒州大众汽修、苏泊尔电器、汇丰人力、佳旺商贸……

生产型企业：南山集团、恒邦股份、中国石化、神华集团、胜利油田新海兴达、华运鸿业、北京中科环保、星源集团、圣佳光电、东营钢板仓、石大科技、鑫诺彩印、全美化妆品、杭州新宝控股、北方锁业、华旭化工、河北安全玻璃、金德设备、泰安隆源煤矿、长城电梯、华科电气、威力宝电器、中盾电气、青岛泰德、康洁利

食品行业：益海嘉里集团、烟台瑞华食品、小坤头食品、康泉食品、旭航粮油、大象食品、卫华清真食品、

电力行业：迪庆供电局、南京国家电网、墨江供电局，镇沅供电局、宁德电厂、中国电建、中国能建、贵州毕节供电局、河北邢台供电局、太行山发电厂、、罗平供电局、青海宁北大通发电厂、青海宁北平湖发电厂、霍林河发电厂、国电蓬莱公司、铁岭供电局、国电建投内蒙古公司、北仑发电厂