全流程精益化工程项目档案管理实务

背景与提示：

工程项目档案验收不合格，工程竣工验收不能完成！怎么办？！

工程项目档案是工程项目建设与管理内容的重要证据、数据、依据，更是工程项目建设全过程的经验知识的全面积累，不能缺失更不能敷衍。工程项目档案管理是工程项目管理的必须和必要基础！然而，许多企业的工程项目档案管理，尚处在粗放、不专业、不规范、低效率的状态，更有甚者，因为工程项目档案资料的混乱、丢失、缺失、错误、扯皮、泄密等等，引发甲乙方的纠纷，严重影响工程项目的预决算和顺利竣工验收。如何专业化、规范化、标准化、精准化、高效率地做好工程项目档案管理，已经是许多企业，尤其是建设单位（甲方，包括）和建筑施工企业（乙方）的迫切需要。

工程项目档案管理是一门综合管理学问，是一套解决工程档案问题和提升管理技能的方法论！博文老师研究实践这一课程，专门针对各大中型国企业、房地产行业、建筑安装施工行业、勘察设计行业、装饰设计施工等工程项目建设全流程实际和甲、乙方的经营管理实际和资料管理人员的实际，旨在基于工程项目管理的专业和与时俱进的新时期国际和国家规范标准落实与解读下，工程项目档案管理的新理念、新原理、专业工具方法论的研修，以及基于工程项目档案管理机制的全面研讨，工程项目档案管理的国家规范与标准具体解读、贯彻落实，以及工程项目档案管理的专业工具方法论的具体应用和实操的教授辅导、专业研修、案例分析分享、操作演练，快速提升学员的工程项目档案管理的专业理论、专业技能和能力，为企业全面系统建立基于企业工程项目经验积累传承与信息化管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、精益化的工程项目档案管理体系与机制夯实基础！本课程是博文老师经过10年的课程与辅导企业的实践结晶，已公开讲授10年。

课程收益：

l 学习新时期档案管理专业原理，建立工程项目档案管理的专业思维和精益理念，纠偏观念，建立新共识。

l 掌握工程项目档案的科学专业分类、标识规范方法，研修如何结合企业知识管理和信息化管理的工程项目档案管理分类与国家规范标准解读，及与本公司管理需求实际结合要领方法。

l 掌握工程项目档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法，系统快速提高档案的专业化管理效率。

l 掌握国家最新工程档案管理规范，特别是最新规范及标准的具体解读，学会将国家规范落地到本企业工程项目档案管理和操作实务中，夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化、规范化和精益化的工作体系。

l 掌握工程项目档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

l 了解工程项目档案电子化、信息化建设的基本要领；掌握工程项目档案管理制度、流程和操作标准的设计方法与编撰要领；

l 通过课程全面系统学习，快速提升学员工程项目档案管理的专业学问、专业技能和能力，为建立专业化规范化，以项目知识管理为导向的工程项目档案管理体系夯实基础。

课程特色：全面专业针对工程项目档案形成与管理规范特点，与时俱进具体解读国标落实国标；前瞻性结合企业发展需求；工作坊+授渔式+理论精讲+案例分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑；全流程工具模板应用。

课程对象：1）工程项目涉及的行业（地产开发、建筑安装施工、勘察设计、监理质监等工程项目涉及的甲方、乙方等）各类企业各部门专兼职工程资料管理人员；物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员；

2）各工程项目经理、主管；人事行政、设备管理、工艺技术、法务等部门档案资料管理人员。

课程时间：2天（12H）

内容大纲：   引子：档案丢了?工程项目不能顺利竣工验收？---问题回顾与启发

第一讲：工程项目档案管理新理念与原理概述

第一章、工程项目档案管理面临的管理新认知

1.1现代企业管理面临的新时代及其特点

1.2工程项目档案与企业知识的关系及意义

1.3现代企业档案管理的发展新趋势及新特点

案例分享： 1）六大新认知的体验思考  2）互动：工程项目企业知识分布图及识别

第二章、档案、工程项目档案及管理的基础

2.1何谓档案？档案如何识别？档案有何作用？

2.2工程项目档案的基本类型及特点

2.3工程项目档案案管理的涵义、特点、作用及目的

案例与互动：1）档案的重要属性辨识；2）工程项目档案作用的案例分享

第三章、工程项目档案管理的法定职责与定位

3.1工程项目档案管理法定责任

3.2工程项目档案管理专兼职人员的角色与法定职责

案例互动：1）工程项目档案管理误区现象  2）法定职责解读

第二讲：工程项目档案管理规范标准建立要领

第一章、工程项目档案管理的目标提取设立与管理内容规范

1.1工程项目档案管理的目的和目标及目标提取

1.2工程项目档案的内容范围、保管期限规范

案例与互动：1）档案管理目标提取   2）国标解读

第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立

2.1工程项目档案的科学分类原则

2.2工程项目档案的数字化标识原则与方法

2.3工程项目档案知识化数字化一体的科学分类与标识编码标准编制

2.4工程项目档案案卷编码基于条码技术的应用要领

互动：1）现状回顾 分享：2）某房企档案分类标识案例、3）基于条码技术编码标识

第三讲：工程项目档案管理全流程精细化实务与实操

第一章、工程项目档案的形成特征及其识别、分类实操指引

1.1工程项目档案形成的阶段划分及特征、识别

1.2工程项目档案的分类及其具体列表指引

互动：1）工程项目阶段划分及资料的形成识别  2）最新国家城建档案管理规范解读

第二章、工程项目档案的收集识别、分类组卷

2.1工程项目档案的识别与定义

2.2工程项目档案的收集与识别

2.3工程项目档案的分类组（件）卷 

2.4工程项目档案的排列编页

课堂演练：工程档案分类组卷(件)

第三章、工程项目档案的立卷、标识、整理装订

3.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷目的

3.2工程项目档案立卷的原则和方法

3.3案卷的编目与标识及数字化编码要领

3.4案卷的整理装订、填写案卷

互动：组件、立卷、数字化编码要领练习

第四章、工程项目报建资料的管理

4.1报建资料管理问题回顾---问题案例与分析

4.2报建资料的范围、分类及内容内涵

4.3报建资料管理的关键措施与要领、注意事项

案例与互动：1）报建资料的分类表管控节点识别   2）政府规范解读

第五章、工程项目设计资料（档案）管理

5.1工程项目设计档案形成的特点及范围规范

5.2工程项目设计档案的构成

5.3工程项目设计档案归档要求及管控要领

案例：标杆案例分享     互动：某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论

第六章、工程项目结算资料

6.1工程项目结算资料的构成及内容

6.2工程项目结算资料特点

6.3结算资料归档管理的目的意义及关键措施

案例分享： 影响预、结算的资料识别

第七章、竣工图的归档管理

7.1什么叫竣工图？竣工图归档有何要求？

7.2竣工图的编制形式及会审

7.3竣工图章的格式及盖章要领

7.4竣工图的归档折叠要领

案例与互动：1）竣工图的格式标准  2）竣工图的归档折叠

第八章、工程项目档案的著录、装盒归档

8.1 工程项目档案的著录要领

8.2 工程项目档案的目录卷的编制与立卷要领

8.3 工程项目档案的装盒要领

8.4工程项目档案入库上柜、排架要领

案例与互动：1）著录表分享   2）档案卷盒的规格标准识别

第九章、工程项目档案的验收与移交

9.1工程项目档案的验收的重要性及依据

9.2工程项目档案的验收的程序与内容

9.3预验收及城建档案馆预验收重点内容

9.4工程项目档案的移交依据及内容

案例与互动：城建档案管理的移交案例分析、注意事项

第十章、工程档案的移交入馆与城建档案馆的对接要领

10.1工程档案移交入馆（城建档案馆）的要求

10.2工程档案移交入馆与城建档案馆的对接要领

案例与互动：1）入馆档案问题分析   2）某著名工程项目档案入馆案例分享

第十一章、工程项目档案的保管、应用及鉴定销毁

11.1工程项目档案日常保管维护

11.2工程项目档案的借阅应用

11.3工程项目档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案保管环境指标互动  2）保管维护制度范例

第四讲：工程档案管理关键措施暨管理制度与操作标准构建

第一章、 工程项目档案管理责任界定及关键制度措施

1.1工程项目档案管理责任划分及关系图

1.2工程项目档案管理“四制” “四同步”及其内涵

1.3工程项目档案管理的“两化”及其具体要领

互动：1）工程项目档案管理责任划分及四制制度措施范例  2）案例模板分享

第二章、基于精益化的工程项目档案管理制度与操作标准构建

2.1工程项目档案管理的目的与目标

2.2工程项目档案管理业务流程优化设计

2.3工程项目档案管理操作标准及指引编制

2.4工程项目档案管理责任层级设置与岗位操作标准编撰

2.5工程项目档案管理机制与制度体系构成

案例互动：1）工程项目档案管理流程及操作标准分享；2）工程档案制度范例分享

第三章、工程项目档案库（室）的规划与管理

3.1工程项目档案室（库）的管理目的与基本要求

3.2工程项目档案室（库）的规划要领

3.3工程项目档案室（库）的管理

案例分享：1）某著名企业档案库规划分享  2）双维度规划体验

第五讲、工程项目档案管理的电子化信息化建设

第一章、工程项目档案电子化管理实务基础

1.1企业电子文档的概念与特点及管理的原则

1.2工程档案电子档管理规范与管控要点及保管期限与分类规定

1.3工程档案电子档的归档管理和存效性保证

1.4工程档案电子档管理的使用与鉴定销毁

1.5工程项目档案电子化要领

案例与互动：1）电子档案管理最新国家标、行标解读 2）工程档案电子化案例分享

第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述

2.1什么叫企业档案管理信息化？工程档案信息化建设的核心内容

2.2如何实现企业工程项目档案管理数字化电子化？

2.3企业工程项目档案管理信息化的软件开发、选择与建设及信息安全预防管理

案例：1）《全国档案信息化建设实施纲要》、2）最新国标、行标等相关规章解读

Q&A(学员答疑解惑)

结语：工程项目档案就是企业知识的基础和核心，是潜在的企业生产力，科学规范精益的工程项目档案管理是一门综合管理学问，掌握它，将让企业知识创造更大价值。