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高效时间管理,提升工作效能

高效时间管理,提升工作效能 - 授课老师

刁东燕

刁东燕实战管理培训师

【行业背景】美国AACTP国际注册培训师 国内实战管理老师 曾任丹麦医药公司运营总经理 曾任北京迈尔斯房地产经纪有限公司人力资源总监 某金融公司人力资源顾问 曾协助亚太总经理为所在公司建立企业大学 刁东燕曾任丹麦某医药公司运营经理,主要负责协调各部门之间以及代理商的产品进出口衔接、有关丹麦总部各项要求的传达与执行,以及市场宣传活动的策划等。并兼任两家商业地产公司和金融公司人力资源顾问,协助筹备公司的建立,人员配备及后勤服务等工作。刁东燕曾协助亚太总经理为所[详细]

高效时间管理,提升工作效能 - 课程简介

【课程背景】

随着企业的不断壮大,人员增多,一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题,沟通技巧的问题,还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低,效能不高,合作不和谐,不能预期完成目标直接结果就是企业利益受损

如何帮助员工梳理沟通渠建立有效时间管理的方法,确保结果产出?

高效时间管理提升工作效能》课程,将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程,从目标、时间、沟通流程到落地执行,四个维度完成预期任务,达到成果。

【课程收益】

v 掌握时间管理的有效工具

v 掌握有效地沟通技巧,降低沟通成本

v 设定目标,分解目标列明计划,执行到位,掌握层层分解项目管理法

【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者

【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练

【课程时长】1天,6小时\天

【课程要求】

分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

准备白板纸每个小组至少需要4张,三色便利贴各一本;

准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;

宽胶带、双面胶每个小组1个;

【课程大纲】

第一单元:研究你的工作

小组讨论:工与匠的区别是什么?

工欲善其事,必先利其器

工作达成的路径图

影响工作效能的六个关键因素

目标和需求不明确

计划方案不周详

未获得利益相关者的支持

执行中细节缺失

没有在总结和更新中提升

情绪造成的工作效能低下

工作效能提升的六个步骤

第二单元:第一步 利用目标管理时间

干活不由东,累死也无功

分析上级的意图和目标

讨论:如何明确工作目标?

确定个人目标的SMART原则

模拟演练:分析上级的意图

第三单元:第二步 利用计划管理时间

小组讨论:计划VS变化

小组讨论:这是合格的计划吗?

预则立,不预则废

任务分解是计划的核心

工作任务分解的四个步骤

工作计划的五大核心要素

现场训练:五日自由行计划

第四单元:第三步 利用沟通管理时间

沟通是最重要的工作方法

70%沟通法则

沟通的模型

乔哈里沟通视窗

讨论:如何建立沟通信任和尊重?

测评:性格与沟通风格

- 视频学习,知彼解你巧沟通

- 互动:我来比划你来猜?

- 除了语言,还有哪些因素影响沟通?

沟通三步法:问、听、说

意图表达的FAB法

模拟演练:FAB法应用

第五单元:第四步 巧用执行让时间落地

细节方显卓越,有结果更有效果

细节控制的四大内容

细节执行的四个方法

细执行的三不原则

模拟演练:运用问题分析工具分析问题

第六单元:第五步 善于总结、优化时间分配

在总结和更新中提升

为什么要进行工作改善?

如何进行改善管理:

从经验到知识

从知识到技能

从技能到应用

工作改善的工具

单元:有效的时间管理基本技巧

时间都去哪了?

时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

如何确定工作重点与重点工作?

要事第一原则

人体生物钟与时间分配

行动学习:工作待办单

用习惯管理时间

习惯的定义力量

善用碎片化时间

可根据企业需求进行定制课程


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