时间投资与管理策略

一、 课程背景

美国兰德公司（RAND Corporation，美国政府智囊之一）在调查报告中揭示：在中国投资的企业，必须对中国员工进行两门课程的培训：时间管理与沟通的培训。

所有职场人士每天可能都会面对这样的困扰：

² 面前摊着一大堆便条，张张都标着“十万火急”；

² 电脑里面有大量邮件没有处理；

² 电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；

² 传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上；

² 再过三分钟就要开会了，可是连一点准备都没有；

² 越忙越添乱，记事本所以然找不到了，一定是压在哪份文件下头了；

² 晚上突然从梦中惊醒：妈呀，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！

他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做真正该做的事：解决根源性问题、统筹布局、培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效。

不止是这些，请看行动金牌经理人《时间管理》十问：

1) 我们是怎么安排时间的？运用，投资，还是浪费？

2) 什么是你的时间杀手？

3) 如何让你的团队取得共识，专注共同的目标？

4) 效率与效果如何通过“完美主义”法则取得平衡？

5) 作为领导的我们，为什么感觉很忙，却没有绩效呢？

6) 交待下去的任务，为什么经常都不能在规定的时间内得到结果？

7) 你参加和组织的会议有效吗？什么样的会议才是有效的？

8) 为什么会议没有达到预期的结果？

9) 什么给了我们各种各样的打扰，而缺乏整块时间？

10) 如何减少打扰，赢得专注？

如果您对以上的《时间管理十问》的答案并不清晰或者期望进一步加强，那么欢迎参加行动金牌经理人《时间投资与管理策略》课程。

二、 课程特点

在我们特有的培训模式中，综合运用各种方式和方法来调动学员学习的积极性和参与性，最终达到学习的目的：理解、接受和相信新的观念和方法，并致力于在工作和生活中运用这些方法来提升自己和提高团队的绩效。每个主题将运用到以下不同的形式和方法：

1. 互动演练环节

 开场分享、活动

 活动和游戏体验

 趣味管理练习

 角色演练

2. 管理大师视频

3. 现场讲师引导与启发

 故事引导

 案例讨论和解析

4. 实践与应用

 行动计划与实践

 后续跟踪和辅导

三、 课程收益

1. 建立有效的时间管理观念

2. 认识“管理时间”与“用时间管理”的区别

3. 认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急

4. 找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划

5. 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

6. 学习优先矩阵，建立轻重缓急概念

7. 理解重要与紧迫的区别，学会专注

8. 帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要矛盾

9. 分析自己在工作中产生忙乱的根源

10. 针对自己的工作，寻找加强系统管理的领域并制定计划

11. 重要的时间管理技巧：日常任务管理

12. 学会处理打扰

13. 针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法

四、 课程模式

1. 中文教学、面授

2. 分组互动

3. 实战体验

4. 课堂练习、互动式答疑

五、 受众人群

企业中高层管理人员   基层员工

六、 时间安排

系统学习2天

七、 课程内容

第一单元：时间管理的概念与时间观念

1. 掌握时间管理是迈向成功的第一步

2. 给时间管理赋予定义

3. 时间管理=选择管理

ü 时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。

ü 区分事件和行动

ü 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择

4. 时间管理的6个元素

5. 时间管理的7个关键

6. 时间管理的3种职能

7. 走出时间管理的5个误区

第二单元：做对的事情（Do the right thing），确立时间的效果

1. 建立优先矩阵，根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序，管理好轻重缓急。

2. 学习有效处理三类事情的策略

3. 让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人

4. 紧迫的事情先做，保证组织的整体效率

5. 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性

6. 重要的事情认真做，保证长远的成效

7. “行思系统化个人管理”的六步骤

1) 联结使命

2) 审视角色

3) 确定目标

4) 每周计划

5) 言行一致

6) 评估小结

第三单元：把对的事情做对（Do the right thing right），确保时间效率

1. 针对长远性工作的时间管理技巧

ü 制定月度计划，并且理解为什么需要比较长远的月度计划

ü 分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别

ü 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动

ü 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理

2. 打开工作效率的12把时间锁

ü 时间悖论

ü 微弱优势法则

ü 时间矩阵－重要紧急模型

ü 现场练习：时间矩阵

ü 八二法则

ü “完美主义法则”

ü 有效授权与时间管理

ü 高效的会议管理

ü 如何对付打扰

ü 应对拖延的8种方式