高效率时间管理与工作规划

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性，并掌握出色的时间管理技能，在员工进入华为之初，便开设了时间管理培训课程，以使员工养成时间管理的良好习惯，从而促进个人效率提升，减少工作中不必要的时间浪费，为企业创造更多的成果。

课程目标：

1. 掌握计划制订与时间管理的方法

2. 掌握合理有效利用时间，提高工作效率及效能的技巧

3. 掌握如何在工作生活中创造一个健康的平衡

4. 掌握时间管理突破性的观念及创新的方法

课程特色：

1. 本课程不仅仅是理念的传递，更通过系统掌握时间管理的工具和方法，建立自己的工作优先管理系统，将控制感带入工作和生活，增加自己的有效工作时间，最大限度地兼顾组织需要和个人需要。

2. 所有案例和方法来自于工作，学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容，制定相应计划，把个人目标和工作目标有机结合，把时间用对地方，使工作更有成效。

3. 课程内容结构严谨，条理分明，授课形式多样，并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用，确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能，便于在实际工作中的运用，达到培训目的。

课程对象: 希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士

课程时长：2天（12小时）

课程大纲：

第一单元：时间管理是什么

1. 时间是什么

2. 时间管理的定义和意义

3. 时间管理与工作生活的满意度（幸福感）

4. 通过时间管理测试来找到时间管理的短板

5. 通过练习思考是谁偷了我的时间

6. 时间计划管理的基础训练——找回失落的时间

7. 时间管理的误区

8. 学习唤醒自己的大脑来控制时间

——课堂练习

第二单元：时间管理的前提和基石

1. 通过测试和练习认清时间管理的困惑

2. 明确自我的价值观和角色

3. 用积极的钥匙打开卓越之门

4. 失败是成功之母——不要害怕错误

5. 找到自我真实的角色

6. 平衡各个角色的要求（特别是生活和工作）和建立时间账户

7. 正确理解人际交流沟通、上网和娱乐的意义和时间安排

——课堂练习

第三单元：时间管理的原则

1. 明确每个角色的目标

2. 有效目标的要素和长短期目标平衡

3. 给自己画一个愿景

4. 年目标的制定和回顾

5. 轻重缓急的黄金原则

6. 80/20原则

7. ABC控制法使用时间

——课堂练习

第四单元：时间管理的工具

1. 了解时间计划管理工具——有效的时间表

2. 工具的盲点和简化系统和流程

3. 实效的时间表的原则

4. 目标、角色、年月计划

5. 有效的周计划

6. 每天的清单和预留的时间

7. 跟进细节和进度

8. 办公室、工作区域和计算机内文件的归类和整理

——课堂练习

第五单元：时间管理的执行

1. 有效控制打扰技巧

2. 拖延的原因和解决技巧

3. 解决重复性问题和因果关系图

4. 生物钟与时间管理

5. 不同性格与时间管理

6. 有效工作沟通和会议沟通技巧

7. 我现在时间做什么

8. 时间管理其他的小窍门

9. 与时间交朋友，行动起来！

——课堂练习

第六单元：时间管理中组织创新与发展工具运用

1. 世界咖啡

2. 团队共创

3. 开放空间

4. 鱼缸会议