基于目标的高效时间管理

【课程背景】
 在推动业绩和结果达成的过程中，时间作为最宝贵的资源之一，我们在使用时间时经常有以下困惑：
高效的团队和组织都有优秀的时间管理能力，他们注意把时间集中在“至关重要的目标”——也就是那些高于一切的目标上。《高效时间管理》课程清晰地提出了时间管理的解决方案，确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标，并能平衡生活、工作的各个方面，达到圆润的生命状态。
随着培训结束后的成果在组织各层面的展开，个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解，并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法，并带着团队去实践时间管理的方法，具体的方法和策略如下：
第一步：记录事项，挖掘信息
第二步：整理事项，制定计划
第三步：高效执行，抓住关键点
第四步：总结回顾，再记录

【培训目标】

对于团队
1、明确团队的至关重要目标，使之与组织目标保持一致；
2、确立主要的、可见的衡量标准，并寻找高效的方法；
3、明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务；
4、学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去；
5、带领团队完成工作指标并达成组织的要求。

对于个人
1、阐述并清晰时间管理的意义和价值；
2、能够明晰记录自己未来的工作内容；
3、善于从轻重缓急的角度有效的制定计划；
4、能够劳逸结合平衡工作和生活的内容；
5、学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中；
6、帮助员工获得高绩效，并能发挥协同效应。

【培训对象】

企业中层管理者、骨干员工

【培训课时】

1-2天（视需求而定）

【授课方式】

分组PK：现场分成4-6组，并对每个小组的学习过程进行全程评估。

测试：时间管理能力。

讲授分析：由讲师进行学习技巧和成长方法的讲授及分析。

案例讨论：将案例讨论融入课程之中，模拟员工在职场的各种挑战的体验。

情境演练：设置不同案例进行情境演练，团队进行研讨。讲师点评和指导。

设置扑克牌积分形式，讲授60%+案例讨论及实战演练分享40%

【培训大纲】

第一章：记录事项 挖掘信息

1、时间和时间管理

时间管理的内涵和外延时间的四大特性

四代时间管理的演变和对比

高效时间管理的表现形式和个人的状态

测试：时间管理现状测试

2、时间管理主要存在的问题

时间管理的三大陷阱

经理人时间管理的四个障碍

职场消耗时间的3个客观原因

个人事项的记录和确认

3、行动学习-团队列名，月重点工作内容研讨

小组成员独立准备

个人轮流发言

小组讨论

形成决策

第二章：整理事项，制定计划

1、时间管理矩阵图

四象限法则定义时间

偏重于第一象限事务

偏重于第三象限事务

偏重于第三、四象限事务

偏重于第二象限事务

高效能时间分配

2、事项转化为计划的五个关键点

事项的完成时间节点

事项的主要责任人确定

事项的资源配合和组织协调

事项的监督人的职责

增加风险防范和机动时间

3、操作制定周密的计划（附月、周、日计划表格）

制定计划的4个步骤

季度/月计划（月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法

周计划

日计划

实践：根据本月计划，安排本月工作计划

第三章：高效执行，抓住关键点

1、行动学习-团队共创，如何实现通过关键事项完成计划

成员独立准备

观点聚类

命名方法类别

补充完善

形成决策结果

2、组织时间管理的六个方法

坚持要事第一

马上行动，提升执行力

善于利用零碎时间

坚持一次就做好

整洁和条理性

撰写成功日志

3、业余时间管理的五个策略

保证充足的睡眠

坚持有效的学习

适度的娱乐

强化提升精力

关注家庭生活的和谐

4、经理人时间管理的四个技巧

任务下达时要求限时

善于有效授权

减少会议的浪费

行动计划：每位学员写下半年工作目标和计划，并写出达到目标需要个人做出哪些努力？