构建极简系统©-让时间管理真正有效

课程背景：

成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的,任何人每一天所度过的时间都完全相同。有的人,从忙中走向事业的成功,家庭的幸福:而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。

我们学了很多时间管理的方法，感觉说的都很好，道理也都对，但当你真应用起来，似乎对你来说又没什么用。其实方法不在多，而在精。复杂的东西反而无法让人坚持，最后不得不夭折放弃。所有的理念都是相通的，最终都会融汇成一个，叫大道至简。

一个能让人学了就能用，而且一直用，才能起到效果。越简单，越易行，越有效。只有建立一个极简的时间管理系统，才能让时间管理变得有效。所以本课程GTD为基础，融合番茄工作法的精髓，总结了一套普适性很强的时间管理方法。

课程收益：

● 正确认识时间的价值

● 了解让时间管理真正有效的方法

● 掌握构建极简时间管理系统的五个操作步骤

● 掌握极简时间管理的3个核心工具

● 了解习惯的影响力

● 掌握如何养成习惯的四大定律

课程方式：视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景训练

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：各企事业单位中基层管理者、职员

课程大纲

第一讲：正确认知时间的价值

一、时间的重要性

二、成功人士如何做时间管理

三、令人窒息的“数字人生”

案例1《一生时间的分配》

案例2《一生时间的度过》

四、时间的定义与特性

1、时间的定义

2、关于时间的特性的五个“不”

五、认识时间的价值

视频赏析：苍蝇的一分钟人生

游戏：不可思议的撕纸游戏

第二讲：什么样时间管理方法才有效

一、时间管理的现状

1、现代人的通病“忙与盲”

2、你真的很忙吗？不做虚假的勤奋者

二、时间管理“不靠感觉，靠系统” 

三、构建极简时间管理系统，才能让时间管理真正有效

1、世界时间管理大师的异曲同工

2、“化繁为简”见真效

第三讲：五步构建“极简时间管理系统”

一、第一步：收集-创建任务仓

1、时间管理的核心是事件管理

2、大脑不是硬盘而是CPU

3、事件管理首先从收集开始

4、彻底清空你的大脑，才能真正释放压力

1）创建任务仓

工具：我的任务仓（To Do List）

2）认识压力源 

3）掌握收集的要领

5、David Allen的“终极境界”

二、第二步：分类-整理任务仓

1、揭秘时间管理四象限的真相

2、科学整理任务仓

1）会议活动要做备忘

工具：日历管理法

2）两分钟小事马上做

3）剩下的事情做分解

3、对抗压力的金钥匙——脑袋里只装一件事

案例：纽约中央车站问询处服务人员的工作方式

1）为什么脑袋里只装一件事

2）只装一件事的话，要装哪一件呢？

a.行动与下一步行动的区别

b.下一步行动驱动着你的人生

3）任务分解裂变有秘诀

a.秘诀一：动词开头

b.秘诀二：内容清晰

c.秘诀三：描述结果

d.秘诀四：设定起止时间

三、第三步：计划-执行的前提

1、制定计划的几个常见误区

1）误区一：容错率极低的流水账计划方法

2）误区二：老子不做计划了

3）误区三：我知道做计划重要，但是不会做

2、极简时间管理系统下的计划如何制定

1）计划周期要短

2）计划项目要少

3）计划顺序要有

4）计划无需完美

3、突如其来的计划外临时事项应对策略

工具：极简日计划-Daily Plan

四、第四步：执行-落地的关键

1、不折不扣的执行是保证计划完成的唯一方法

2、利用猴子管理法甩掉哪些无用的执行

1）什么是猴子管理法

2）猴子管理法的解析

演练：看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子？

3）猴子管理法的两个重点:

a.明确猴子归属问题

b.沟通原则：明确、坚决、不生硬

3、高效执行的关键-F-O-C-U-S.

4、影响高效的三大杀手是什么呢？ 

1）第一大杀手--网络

2）第二大杀手--不良多工

a.如何理解不良多工

测试：字母数字与图形

b.看似高效的多任务工作正在谋杀我们的工作效率

①什么叫注意力残留。

②注意力残留的影响

3）第三大杀手--“顺便”的心理

5、现代人执行中的三大病症—— 焦虑症、松鼠病、 懒癌（拖延症）

6、别让拖延症毁了你

1）拖延症的分类

a.消极的拖延

b.积极的拖延

c.哈姆雷特综合征

2）拖延症的危害

7、执行的超级法宝——神奇的番茄钟

1）番茄工作法的由来与介绍

2）番茄工作法的实施原则及步骤

第1步：计划：活动清单+今日计划

第2步：跟踪：计时器

第3步：记录与统计(反馈)：记录表

第4步：可视化

3）“番茄工作法”的工作原理与进阶技巧

4）关于“番茄工作法”的几个疑问

5）“番茄工作法”的好处与持续有效的保障

五、第五步：回顾-改进的保障

1、回顾背后的核心原理

1）熵增定律

2）遗忘定律

3）PDCA循环

工具：周回顾表

2、每周回顾的目的

第四讲：养不成习惯一切等于零

一、习惯的影响力

案例1：病毒性脑炎患者的行为研究

案例2：究竟是什么捆住了大象

影片赏析：《肖申克的救赎》

二、好习惯是自我提高的复利

三、掌控习惯的四大定律

1、让他显而易见

2、让他有吸引力

3、让他简便易行

4、让他令人愉悦

四、关于时间管理的两个好习惯

1、美好的一天从清晨开始

2、高效从整洁的办公位开始