时间管理与工作效率提升

课 程 纲 要

【课程名称】《时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

² 管理者的时间去哪了？是否有足够的时间进行深度思考？

² 管理者的时间去哪了？是否能够聚焦组织中最重要的目标？

² 管理者的时间去哪了？是否存在时间“借给”别人的现象？

² 管理者的工作效率一方面考量自我管理的能力，另一方面考量带团队的能力，如何在自我管理和管理他人之间做好效能与效率的平衡，掌握工作主动，实现高效时间管理，本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和工作方法，帮助管理者提升工作效能。

【课程收益】

² 帮助管理者调整时间的正确观念，集中精力做大事；

² 掌握一些日常时间管理工具，提升管理者工作效率；

² 建立以原则为中心效率提升方法，实现管理自我和管理他人的双效能加速。

【课程时间】1天，6小时/天

【课程对象】中层管理者 中层后备 基层管理者 新晋管理者

【课程方式】理论讲解+情景呈现+案例分析+小组研讨

【课程大纲】

第一部分 自我认知，构建成功路径

一、 认知生存时间，建立日常小胜负

l 像运动员一样了解自己（素质/能力）

l 像运动员一样找到教练

l 像运动员一样有训练计划

l 像运动员一样找到对手

l 像运动员一样拿下赛点

二、  建立成功标准，优化行为路径

l 素质模型-自我形象设定（标准建立）

l 障碍分析-描述成功阻碍（路径规划）

l 盘点时间-自由可以支配（精力投入）

l 弯道超车-探寻成功捷径（他山之石）

第二部分 盘点行为，探寻时间规律

一、捕捉时间规律

l 记你所做 做你所记

案例分析：我的时间去哪了？

ü 清单管理

l 工具实操：清单管理

ü 34枚金币管理法

案例分析：怎样的记录才有效？

工具实操：A time longer

二、构建时间思维

l 分是否

ü 是：下一步行动

ü 否：垃圾、备忘、参考

案例分析：紧急搜索≠清理

l 分步骤

ü 多步骤：项目

ü 单步骤：下一步行动

l 分时限

ü 小于两分钟，立刻执行

案例分析：两分钟原则

ü 大于两分钟，a/b选择

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

工具实操：流程图

三、分析轻重缓急

l 要事第一

案例分析：时间管理矩阵的秘密在哪里？

案例分析：普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里？

工具实操：最美二象限

l 第二象限优先法则

ü 大石头计划

案例分析：你是谁？

工具实操：大石头计划怎么做？

ü 管理减法：有效拒绝

工具实操：怎样做到有效拒绝？

案例分析：分象限的断舍离

第三部分 目标执行，不断复盘迭代

一、目标与执行

l 聚焦目标

ü 聚焦最重要目标

案例分析：目标设定六步法

案例分析：目标分解三要诀

案例分析：好目标的特点是怎样的？

案例分析：目标描述句式

l 明确计划

案例分析：计划的有效性

工具实操：小本计划/周计划/月计划报表

l 善用工具

ü 工作效率提升的关键工具

案例分析：免费的时间管理工具大推荐

案例分析：怎样做到专注？专注的工具

l 深挖效能

ü 优质睡眠

案例分析：睡眠革命

ü 科学分配

案例分析：工作时段分配法则

ü 守时约定

ü 碎片利用

l 调整情绪

ü 主动积极

案例分析：为什么加班的总是我

案例分析：“我没时间”的忙、盲、茫

二、复盘总结

l 能复盘

ü 复盘定义和原则

ü 复盘四步法

工具实操：行动学习中的复盘演练

l 取平衡

ü 时间管理的本质

ü 幸福人生、平衡之道

案例分析：生命在于平衡

工具实操：生命之轮