向华为学习：管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营

课程特色

1、以小组讨论的教学方式为主，学员根据与工作相关的具体场景进行讨论，讲师提炼精华，总结点评，通过案例讲解，化抽象为具体，现场帮助学员解决问题，让学员学完就能马上运用于工作中，做到知行合一；

2、讲师拥有17年华为工作经历，不仅实战经验丰富，而且参与编撰秘书专业指定教材，工作方法论扎实，在中国企业秘书领域有重要的影响力，让学员不仅能学习到标杆企业的管理精华，也能根据理论知识构建自己的能力矩阵。

课程大纲

一、高管助理职业生涯

1、职业生涯的五个阶段

2、高管助理职业生涯的现状

3、让人印象深刻的资深优秀高管助理

4、高管助理的工作痛点

二、高管助理的价值创造

1、高管助理的不同类型

（1）【小组讨论】助理应该做哪些工作，您的现状是？

（2）业界和标杆企业的文秘主要涉及到哪些工作？

（3）从几个主要纬度介绍企业高管助理有哪几种主要类型

2、不同高管助理的核心价值与角色

（1）业界典型的高管助理的核心价值

（2）【小组讨论】您认为助理应该发挥什么样的价值，提炼角色

（3）不同级别助理的角色定义

三、成为优秀的高管助理

1、高管日常事务管理

（1）日程管理

【案例导入】如何管理百灵鸟+猫头鹰型的主管

【小组研讨】在这种场景下，高管助理如何高效的管理主管的行程时间

【升华导入】面对不同的人员，将高管助理日常事务性的工作归结为六大类型，每一种类型主要涉及哪些工作

【进一步研讨】日常工作中，面对不同的工作，涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

（2）信息事务处理

【小组研讨】面对不同的人员，将高管助理日常事务性的工作归结为几种类型，每一种类型主要涉及哪些工作

日常工作中，面对不同的工作，涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

（3）会议组织

【信息导入】企业会议的分类、项目式组织实施精髓

【小组研讨】客户接待会务如何做了解需求和跟进实施

【启发思考】日常工作中，会务承担方有哪些可以重点改进的方面，制定计划

2、重点业务协助推动跟踪

（1）重点经营规划实施

【信息导入】公司重点经营规划实施涉及的主要过程与环节

【小组研讨】公司年度重点业务跟进要落实的几件大事是什么，各自有哪些主要的工作

【升华导入】预约安排关注点、文件/电子流审批要点等样例

3、协助组织效率提升

（1）会议管理

【案例导入】标杆公司优化会议管理方面的措施

【小组研讨】在优化会议管理方面，我们的现状是？您有哪些建议，我们可以一起做起来

【总结点评】

4、助力高绩效团队建设和活力氛围建设

（1）团队活动

【案例分享】部门组织气氛建设年度沙盘、标杆企业高管助理参与策划、组织和实施的团队氛围建设的案例

【小组研讨】在组织气氛建设方面，您有什么样的想法和建议，请制作一个年度活动沙盘

【总结点评】

四、高管助理团队建设和管理

1、标杆企业高管助理团队管理的核心框架、多元能力建设机制

2、员工个人成长、回报与公司的发展、管理的逻辑关系

3、各级高管助理的核心差异（贡献、能力、合作等）

4、高管助理的金字塔能力模型

5、高管助理的能力矩阵

6、【小组研讨】基于之前讨论的，您们公司对于高管助理工作的定位，画出您们的高管助理能力模型

7、【小组研讨】在高管助理的职业发展、成长激励方面，您有哪些思考和建议

五、课程总结复盘，行动规划

1、【小组研讨】学习收获

2、【小组研讨】未来的学习提升计划与工作提升计划

3、针对学员后续的提升与发展提出期望和建议